在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了差旅运营优化和财务数字化转型，取得了显著的成效。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有广泛的客户群体，其产品更是应用于众多国家重点项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得报销流程繁琐，效率低下。
解决方案概述：合思打造一体化差旅运营优化方案
面对动力源的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，实现了差旅运营优化。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
采用无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率，同时也确保了财务数据的准确性和合规性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了企业内部信息的高效流通和共享。
成效与成果：差旅运营优化带来显著效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，实现了差旅运营优化。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了财务人员的精力，提高了财务工作的效率和质量。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，高效决策。
客户反馈：认可合思服务开启长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价充分体现了动力源对合思的认可和信任，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：深化合作助力全球化发展
未来，合思与动力源将继续携手共进，结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘合思财务数字化解决方案的潜力，为企业全球化业务提供更有力的支持。通过进一步优化差旅运营，提升财务管理水平，动力源将在全球市场中赢得更大的竞争优势。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。差旅运营优化作为企业财务管理的重要组成部分，对于提升企业的竞争力和效益具有重要意义。如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅运营优化带来的显著变化！
