在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终以连接为核心，致力于实现业财融合，帮助企业在复杂的商业环境中降本增效、合规经营。今天，让我们一同走进合思与汉威科技集团的合作案例，探寻报销单管理数智化的奥秘。
创新先锋汉威科技集团
汉威科技集团，是一家极具创新精神的科技公司。它不仅是创业板首批上市企业，更是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，以及物联网解决方案的优质提供商。多年来，汉威科技集团凭借卓越的技术和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了一系列切实可行的解决方案。在企业的发展进程中，汉威科技集团始终追求卓越，不断探索更高效、更智能的管理模式，而财务数智化成为了其重要的战略方向，尤其是报销单管理的数智化升级。
合思全维方案赋能汉威
合思深入了解汉威科技集团的需求后，凭借自身广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，全面提升了汉威科技集团的报销单管理水平。
– 全链路数字化费控管理
合思费控全链路L5级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技集团实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在申请费用时，系统可以根据预设规则进行智能审批，大大提高了审批效率。消费环节，与各大供应商的连接使得消费数据能够实时同步，减少了人工录入的误差。在报销单管理方面，员工无需再手动填写繁琐的报销单，系统自动生成报销数据，提高了报销单的准确性和规范性。财务人员在对账、记账和归档环节也更加轻松，系统的自动化处理减少了大量的人工操作，提高了工作效率。
– 全场景智能差旅管理
合思商城全场景智能差旅管理平台，为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在预订差旅服务时，可以直接在平台上完成，系统会根据企业的差旅政策进行智能推荐，确保差旅费用的合理性。同时，平台与供应商的合作使得企业能够获得更优惠的价格，降低了差旅成本。在报销单管理上，差旅消费数据会自动同步到报销系统，生成报销单，减少了员工的报销工作量，提高了报销单的生成速度。
– 高效电子会计档案管理
合思档案领先的电子会计档案管理平台，帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。所有的报销单和相关财务数据都可以电子化存储，方便财务人员随时查阅和管理。在报销单管理方面，电子档案的存储方式不仅节省了大量的物理空间，还提高了档案的安全性和可追溯性。财务人员可以通过系统快速检索到所需的报销单，提高了工作效率。
– 收支管理系统助力
合思付款、合思收款、合思BI等系统，为汉威科技集团的收支管理提供了强大的支持。付款进度清晰可控，财务人员可以实时了解付款情况，确保资金的安全和合理使用。在报销单管理中，付款信息会与报销单自动关联，方便财务人员进行核对和管理。对账效率提升了70%，应收实收智能匹配，收款效率提升了60%，大大提高了企业的资金周转效率。同时，系统提供的数十种业财分析模板，无需企业进行研发投入，为企业的财务管理提供了有力的决策支持。
显著成果彰显合作价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，尤其在报销单管理方面取得了重大突破。
– 费用控制成效显著
在费用控制方面，员工报销耗时降低了75%。以往，员工需要花费大量的时间填写报销单、整理票据，而现在通过合思的系统，这些工作都可以自动化完成，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务入账归档时间减少了85%，财务人员无需再手动处理大量的报销单，系统的自动化处理大大提高了工作效率。同时，节约了场地、耗材成本70%，电子报销单和电子档案的使用减少了对纸质材料的需求，实现了低碳运营。业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规达到了100%，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
– 收支管理高效便捷
在收支管理上，付款进度清晰可控，对账效率提升了70%。应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。合思的系统为汉威科技集团提供了准确的财务数据，使得企业能够更好地进行资金管理和决策。同时，数十种业财分析模板的使用，无需企业进行研发投入，为企业节省了大量的成本。在报销单管理方面，收支管理系统与报销系统的紧密结合，使得报销单的处理更加高效、准确。
合思凭借其强大的财务数智化服务体系，成功帮助汉威科技集团等企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报销单管理方面，合思的解决方案为企业带来了全新的体验，提高了企业的财务管理水平。展望未来，合思将继续以创新的技术和优质的服务，为更多企业提供适合的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型。
如果您也希望提升企业的报销单管理水平，开启高效、智能的财务数字化管理之旅，不妨选择合思，现在即可免费试用，感受合思带来的财务数智化变革。
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