在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度迅速扩张。企业的财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的数字化海洋中显得力不从心。它不仅成本高昂，像一座无形的大山压在企业的肩上，而且效率低下，如同蜗牛般缓慢，更伴随着巨大的合规风险，随时可能让企业陷入困境。企业费用报销在这样的传统模式下，也变得繁琐且低效。因此，企业急需一个专业的电子会计档案管理平台，来引领它们驶入“数字化凭证时代”的新航道。
产品简介：科技赋能 打造财务数字化新生态
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一颗璀璨的明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。自2014年创立以来，它就像一位充满智慧的领航者，基于广泛连接的生态和自主研发的“无需报销”解决方案，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务，涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在企业费用报销方面，它让原本复杂的流程变得简单高效，就像为企业的财务运转安装了一台强大的引擎。
产品使命与愿景：融合管理服务 助力企业数字化腾飞
合思档案怀揣着伟大的使命，致力于管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的伙伴，携手企业在数字化的征程中碰撞出协作的火花，绽放出独特的价值。其愿景是帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在企业费用报销环节，它能实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让每一个企业都能在数字化的浪潮中乘风破浪，更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。
模块功能概述：多元方案 覆盖档案管理全领域
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个功能强大的百宝箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案，以及自定义档案、实物备查等纸质档案管理。具体的功能模块更是丰富多彩，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。在企业费用报销过程中，这些功能模块相互协作，为企业提供了一站式的档案管理服务。
功能亮点与创新：智能便捷 开启档案管理新时代
合思档案拥有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，就像一位神奇的魔法师，让业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程实现自动化。在企业费用报销环节，大大节省了时间和精力。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模检测方案，确保归档即合规，如同一位严谨的卫士，保障了财务档案管理的特殊性。
可视化的规则引擎是它的又一利器，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链。在企业费用报销相关档案管理中，让每一笔报销都有迹可循。
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化的档案查阅需求。无论是在企业费用报销的审核环节，还是后续的审计环节，都能快速准确地获取所需档案。
还提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，为企业费用报销中的发票管理提供了极大的便利。
产品优势：高效合规 彰显企业核心竞争力
合思档案具有显著的产品优势。在降本增效方面，它就像一位精打细算的管家，节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，还能确保100%管理合规性。在企业费用报销过程中，大幅降低了企业的成本，提高了报销效率。
它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在企业费用报销数据的收集和整合方面，发挥了重要作用。
强大的自动归档功能，凭借其强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。让企业费用报销的档案管理更加轻松高效。
合规性强是它的一大特点，符合国家政策要求，通过相关安全认证和试点验收。在企业费用报销的合规性管理上，为企业提供了可靠的保障。
还具备灵活迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在企业费用报销不断变化的环境中，始终能保持领先的优势。
目标用户与应用场景：精准定位 满足多元企业需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。它就像一把万能钥匙，适用于企业的档案管理全流程，如档案采集、整理、存储、利用、鉴定、销毁等。同时，能够满足不同行业、不同规模企业的档案管理需求。在企业费用报销相关的档案管理中，为各类用户提供了专业的服务。
成功案例与客户评价：实力见证 赢得企业广泛认可
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到91.6%。在企业费用报销方面，效率得到了极大的提升。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。企业费用报销的流程更加顺畅，减少了不必要的麻烦。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷。在企业费用报销的审计环节，节省了大量的时间和精力。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。在企业费用报销的档案查阅中，能够快速准确地获取所需信息。
在当前数字化转型的浪潮中，企业费用报销的数字化管理已经成为企业发展的必然趋势。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，无疑是企业电子会计档案管理的理想选择。选择合思档案，就是选择高效、合规、低碳的档案管理解决方案，让企业轻松应对财务档案管理挑战，实现降本增效和数字化升级。如果您想进一步了解合思档案如何优化企业费用报销流程，现在就可以免费试用，开启数字化档案管理新时代！
