在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。一家知名头部数字阅读品牌敏锐地捕捉到这一趋势，借助合思的解决方案成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
全流程闭环革新 开启财务高效时代
该知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功构建了财务全流程数字化闭环。这一创新模式犹如一条精密运转的生产线，将消费、入账与归档环节紧密相连，实现了财务流程的无缝对接。
在这种模式下，财务效率得到了极大提升。以往繁琐的财务操作流程被简化，各项工作得以快速、准确地完成。同时，成本也得到了有效控制，企业资源得到了更合理的配置。而且，该解决方案严格遵循相关法规和制度，保障了企业财务的合规性，为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
传统模式痛点 亟待破局之策
在引入合思解决方案之前，该品牌面临着诸多财务难题。数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合困难重重。这就好比一座被分割成多个碎片的拼图，难以拼凑出完整的画面。费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入了混乱。
每月处理大量单据时，工作人员需要打印粘贴原始凭证与财务凭证，人效低下。大量的纸张被消耗，不仅增加了成本，还造成了资源的浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整等问题也时有发生，业务借阅历史资料困难，给企业的日常运营带来了诸多不便。
业财平台搭建 保障财务精准及时
合思为该品牌量身定制的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设。这一平台的搭建，就像为企业打造了一个智能化的财务中枢，能够实时、准确地处理各种财务信息。
该解决方案保证了财务准确性符合上市要求，为企业的资本市场之路提供了有力支持。同时，财务及时性也得到了显著提升。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更明智的决策。
多元优势凸显 实现降本增效合规
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增效：实时掌控与高效档案管理
合思解决方案让企业能够实时掌握付款进度，避免了资金管理的盲目性。在档案管理方面，实现了智能化档案归档，形成了财务数字档案室。这一创新举措极大地提升了档案整理效率，员工在借阅和查找档案时更加便捷高效，节省了大量的时间和精力。 -
降本：多维度成本削减
通过该解决方案，企业减少了差旅超标和预算超额情况，有效控制了费用支出。同时，人力、纸张和空间成本也大幅降低。智能化档案归档减少了对纸质档案的依赖，避免了纸张的浪费，降低了存储成本。 -
合规：严格遵循法规要求
在合规方面，合思解决方案保障了费用合规，对员工借款与核销进行了严格管理。同时，保证了财务档案原生性存储，贴合档案法和财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
先进：贴合时代趋势
该解决方案覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、报销，实现了数字化转型。这种先进的模式不仅提升了员工的工作体验，还贴合了双碳目标，符合时代发展的潮流。
实际成效显著 客户高度认可
企业在应用合思解决方案后，切实感受到了财务数字化带来的便利和价值。差旅成本和档案管理成本大幅降低，企业的运营效率得到了显著提升。该品牌对合思的服务和解决方案表示高度满意，认为合思为企业的发展注入了强大动力。
深化合作展望 释放数据价值
未来，双方将进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值。智能化档案归档将在数据挖掘和分析中发挥重要作用，为企业提供更精准的决策支持。同时，加深业财融合，持续推动企业的财务数字化转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。像该知名头部数字阅读品牌一样，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验智能化档案归档带来的便利，不妨免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化新时代。
