在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业纷纷踏上财务数字化转型的征程，期望以此提升运营效率、削减成本并强化管控能力。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品与服务，成为众多企业解决财务难题的得力助手。以武汉猫人云商科技有限公司为例，合思携手猫人实现了财务数字化的华丽转身，成效显著。在这个过程中，实时报告生成发挥了重要作用，为企业财务管理提供了有力支持。
猫人风采：时尚巨擘的辉煌之路
武汉猫人云商科技有限公司自1998年成立以来，宛如一颗璀璨的明星，在时尚服饰领域熠熠生辉。作为专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团，“猫人”已然成为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。
随着时代的发展，猫人积极推进数字化转型。通过打通供应商和零售商体系，融入多个电商平台，线上加盟商数量达上千家。总部更是打造了华中地区6600平的品牌直播基地，全年全网广告投放预算超8000万。2022年，猫人凭借卓越的实力入选湖北省专精特新“小巨人”企业。在这一系列的发展中，实时报告生成能够及时反映企业的运营数据，为决策提供有力依据。
疫情挑战：传统财务模式的困境
2020年，新冠疫情突袭武汉，企业面临前所未有的挑战。猫人内部精细化管理要求日益提高，业务和审批流程纷纷搬到线上。疫情解封后，业务迎来高速增长，这对财务管理提出了更高的要求。
然而，此前猫人采用的传统手工报销方式存在诸多弊端。大量手工作业导致效率低下，手工填制报销单据局限性大，费用类型繁多但提单模板单一。发票查重验真等工作更是耗费大量人力，员工分散使得制度难以有效落地。合同审批过程关联控制薄弱，合同申请等环节分散，不同费用类型与商机合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制。费用支出不透明，预算难以控制，预算与预测数据不准确，管理层无法实时掌握费用情况。实时报告生成的缺失，使得企业难以迅速了解财务状况，做出及时准确的决策。
合思妙策：全面解决财务难题
面对猫人遇到的重重财务难题，合思信息技术有限公司提供了全面而精妙的解决方案。
合同与费控系统无缝对接，解决了数据流转难题。合同付款有了明确依据，审批过程可追溯合同，实时报告生成让每一笔合同款项的流向都清晰可见。付款自动按照合同归集，实现了合同付款的自动控制管理，确保企业资金的合理使用。
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，将支付基础信息推送至网银系统。这一操作不仅提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险，而且支付完成后自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。实时报告生成能够及时反映支付情况和财务凭证生成情况，为财务管理提供实时数据支持。
高效实施：1个半月完成一期上线
2021年12月到2022年1月，短短1个半月的时间，合思就完成了一期上线工作。
在实施过程中，合思连接财务ERP系统，使费用类型与会计科目精准对应，让报销数据更加精准。通过扫描导入发票，系统自动验真、查重，有效避免了虚假发票与重复报销的问题。将纸质发票影像嵌入电子报销单，随审批流自动流转，员工可以随时跟进报销状态。实时报告生成在这个过程中，能够及时反馈系统实施的进度和效果，为项目的顺利推进提供保障。
显著成效：多维度提升财务管理
应用合思数字化费用报销系统后，猫人的财务管理实现了多维度的显著提升。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，缩短至原先的十分之一。这一改变不仅提高了员工的满意度，还释放了1个出纳人工去从事管理会计工作，为企业创造了更多价值。实时报告生成能够实时展示报销周期的变化情况，让企业清晰看到系统带来的改变。
预算控制更加及时、灵活。根据行业特点和组织架构，合思细化费用类型，多维度拆解和动态调整项目预算金额，预置多套单据模板。系统建设高效便捷，报销数据精准，发票处理高效，员工可随时查看审批流进展。实时报告生成可以为预算控制提供实时数据，帮助企业及时调整预算策略。
智能稽核更加精细、多元。费用单据与商机、合同紧密关联，差旅费按城市消费水准预置费控标准。实时报告生成能够及时发现费用异常情况，为企业的财务管理提供预警。
猫人盛赞：数字化转型成效显著
猫人财务总监吴扬对合思的数字化费用报销系统给予了高度评价。他表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思数字化费用报销系统为企业的财务管理带来了显著提升，满足了企业在费用控制、报销效率等方面的需求。实时报告生成在其中起到了关键作用，让企业能够实时掌握财务状况，做出科学决策。
转型启示：合思助力企业财务腾飞
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。武汉猫人云商科技有限公司的财务数字化转型案例，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
如果您的企业也面临着类似猫人这样的财务难题，不妨选择北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。合思凭借专业的技术和丰富的经验，能够为企业量身定制解决方案。通过实时报告生成，企业可以随时掌握财务动态，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。
