在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，在众多行业中崭露头角。通过一个个实际客户案例，我们能清晰地看到合思解决方案的强大有效性。接下来，让我们走进一个国民经典零食品牌的财务工作流优化故事。
经典零食巨头风采
该客户是一个畅销30余年的国民经典零食品牌，在消费者心中占据着重要地位。其庞大的业务规模令人瞩目，年单据量高达2.6亿。如此巨大的业务量，对其财务工作流提出了极高的要求。
业务困境凸显
- 销售版图复杂掣肘管理
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这使得整个管理过程变得繁杂且低效，财务工作流在这样的环境下难以顺畅运行。各个系统之间的数据流通不畅，信息传递存在延迟和误差，导致财务人员需要花费大量时间和精力去协调和处理。 - 差旅对账难题待解
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，无法让财务人员将更多精力投入到数据分析和决策支持等重要工作中，严重影响了财务工作流的优化。 - 差旅管控漏洞频出
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。财务工作流在差旅管理环节出现了严重的漏洞，无法对差旅费用进行有效的监控和控制，导致企业资金的浪费。 - 档案管理混乱低效
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，财务工作流中的档案管理环节成为了一个严重的瓶颈，影响了整个财务工作的效率和准确性。
合思妙方登场
合思为该客户提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化了财务工作流。
– 员工消费流畅体验
员工的消费流程得到了极大的优化。从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。合思商城和TMC都会生成对账单，整个消费过程清晰透明，让员工的消费体验更加流畅，也为财务工作流的后续环节提供了准确的数据基础。
– 财务核算高效精准
财务核算与记账环节采用了先进的技术。对账结算中心实现了线上统一开票，然后进行自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，也有相应的线下结算和手工记账流程。这种线上线下相结合的方式，提高了财务核算的效率和准确性，让财务工作流更加高效。
– 档案管理智能便捷
档案管理方面，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。对于其他TMC环节，也有L3级无需报销录入发票等档案的功能。通过这些功能，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让财务工作流中的档案管理环节变得更加智能便捷。
实施进程开启
虽然未明确提及实施的具体步骤，但企业已经开始应用合思商城进行差旅消费等业务。这标志着企业正式踏上了财务工作流优化的征程。在实施过程中，企业逐步将各项业务与合思的解决方案进行对接，不断调整和完善，以确保财务工作流的优化能够顺利进行。
显著成效展现
- 差旅费用大幅节约
通过合思的解决方案，企业实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也说明了合思解决方案在差旅管理方面的有效性，为财务工作流优化做出了重要贡献。 - 财务入账效率飙升
财务入账效率提升了60%。合思的自动化记账功能减少了人工操作，降低了错误率，让财务人员能够更快地完成入账工作。这使得财务工作流更加高效，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 业财连接无缝对接
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性，让财务工作流更加顺畅。 - 档案管理全面升级
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升，让财务工作流中的档案管理环节焕然一新。
客户认可见证
虽未明确提及客户的直接评价，但从成效可以看出客户对方案的高度认可。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便利体现了合思解决方案给企业带来的巨大价值。企业的财务工作流得到了全面优化，为企业的发展提供了有力保障。
这个国民经典零食品牌的财务工作流优化案例具有典型性和可借鉴性。对于其他有类似财务痛点的企业来说，合思的解决方案无疑是一个值得考虑的选择。通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效和财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务工作流优化的难题，不妨与合思联系，申请免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化新征程。
