在企业的发展长河中，财务数字化管理宛如一座关键的灯塔，指引着企业在复杂多变的商业海洋中稳健前行。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的中流砥柱，在其蓬勃发展的进程中，也遭遇了财务数字化管理的重重挑战。而合思，凭借其深厚的专业底蕴和创新的解决方案，宛如一位睿智的领航者，为动力源照亮了前行的道路，实现了报销审批流程优化。
行业先锋：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业的天空中熠熠生辉。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力和担当。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
管理困境：动力源的财务痛点
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的尝试虽然展现了企业的决心，但也带来了一系列棘手的问题。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索，繁琐复杂，手工录入难以保证合规性，仿佛在沙滩上建楼，根基不稳。系统之间相互割裂，数据分散如繁星难以汇聚，信息滞后如陈旧的信件失去时效。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如一张庞大的蜘蛛网，各主体流程繁复交织。这些问题导致员工报销周期漫长，犹如陷入一场漫长的马拉松，会计工作量如泰山压顶，财务制度难以落地生根，管理者无法实时掌握数据信息，仿佛在黑暗中驾驶船只，迷失了方向。报销审批流程优化迫在眉睫。
智慧之钥：合思的解决方案
面对动力源的困境，合思犹如一位技艺高超的工匠，精心打造了一套专属的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。合思巧妙地将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，如同搭建了一座信息的桥梁，让数据自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，仿佛给企业的财务装上了一双精准的眼睛。
合思创新性地打造了无需报销模式，为企业带来了一场报销审批流程优化的革命。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，如同给消费行为加上了一道安全的枷锁。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如行云流水，高效顺畅。系统强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位万能的连接器，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据在各个系统之间自由穿梭。
携手共进：项目实施的艰辛历程
合思团队与动力源紧密携手，开启了一场充满挑战的项目实施之旅。项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，每一个阶段都充满了挑战和考验。项目经理周晓培，宛如一位坚韧不拔的战士，顶住巨大的压力，加班加点，不辞辛劳。他通过有效的沟通和提供成功客户实施案例做参考，为项目的顺利推进保驾护航，确保了项目在报销审批流程优化的道路上稳步前行。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销审批流程优化方面取得了显著的成效。员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%，仿佛给员工的报销之路装上了高速列车。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了宝贵的资源。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到极大简化，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策，如同给企业的管理层装上了一双洞察未来的慧眼。
高度赞誉：客户的诚挚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题，仿佛是一位随叫随到的神医。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这不仅是对合思专业能力的认可，更是对合思服务品质的肯定。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化管理已经成为企业提升竞争力的关键因素。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化管理难题，不妨选择合思。我们将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出无限的价值。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受报销审批流程优化带来的巨大变革，开启企业财务数字化的崭新篇章。
