在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，助力企业解决财务难题，实现降本增效。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的卓越表现。
财务困境：转型之路上的绊脚石
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据难以流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。差旅信息共享在这样的环境下也成为了一个难题，数据无法及时、准确地流通，影响了企业的运营效率。
合思方案：破解财务难题的密钥
面对动力源的财务困境，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统、BPM系统的基础数据和业务数据与合思费控同步，实现了数据的集中管理。在差旅信息共享方面，合思的方案起到了重要作用，员工的差旅信息能够在系统中实时共享，方便财务人员进行管理和审批。
合思实现了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还保证了财务数据的准确性和合规性。差旅信息共享使得财务人员能够及时了解员工的差旅消费情况，进行有效的管控。
此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。通过差旅信息共享，不同系统之间的数据能够实时同步，为企业的决策提供了有力支持。
实施步骤：步步为营的转型之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。首先，完成动力源HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步，确保基础数据和业务数据的连通。这一步骤为后续的差旅信息共享奠定了基础，使得员工的差旅信息能够在不同系统之间顺畅流通。
接着，搭建无需报销的业务流程，并对员工和财务人员进行相关培训，使其熟悉新的操作模式。在这个过程中，强调差旅信息共享的重要性，让员工和财务人员能够更好地利用系统进行差旅管理。
最后，逐步推进系统与第三方系统的对接工作，保障数据流转的顺畅。通过差旅信息共享，企业能够实现更高效的财务管理和决策。
显著成效：转型带来的丰厚回报
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这得益于差旅信息共享，使得报销流程更加透明和高效。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。差旅信息共享让员工和财务人员能够实时获取所需信息，减少了沟通成本和错误率。
动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，通过差旅信息共享，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业在市场竞争中更具优势，能够快速响应市场变化。
客户心声：合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅信息共享在其中发挥了重要作用，为企业的全球化发展提供了有力支持。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅信息共享将为您的企业带来更高效的财务管理和决策。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅信息共享带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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