在当前企业愈发注重降本增效与合规管控的大环境下,合思凭借在财务数智化领域的深厚积累与专业能力,以其卓越的产品和服务,成功为众多企业化解费控及差旅管理方面的难题。接下来,让我们透过某高端制造上市公司的真实案例,深入探寻合思是如何助力企业实现高效运营的。
客户背景:高端制造企业的差旅困局
该客户身为一家高端制造上市公司,规模颇为庞大,拥有超过3000名员工以及10多家子公司。然而,在差旅管理方面,企业却面临着诸多棘手的问题。
对于员工而言,报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统之间来回切换操作,而且系统还不支持移动端,这使得员工在外出差旅时极为不便。更糟糕的是,员工需要个人垫资,借款还得提交纸质申请,报销时效更是长达2个月之久。这一系列的问题,让员工在差旅过程中背负着沉重的负担。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作,不仅繁琐,而且容易出错。这些重复性的劳动,耗费了财务人员大量的精力,使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
企业老板同样面临着困境,无法实时掌握业务数据。由于数据依赖人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏有效的数据基础。老板就像是在黑暗中摸索前行,难以做出精准的决策,企业的运营效率也因此受到了严重的影响。差旅数据报告分析在这样的情况下,更是成为了一种奢望。
解决方案:合思打造全方位差旅管理体系
合思针对该客户的具体情况,量身定制了一套全方位的解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品,为企业的差旅管理提供了一站式的服务。
核心功能丰富多样,预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,确保了每一笔差旅费用都在合理的范围内。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,极大地简化了财务工作流程。而合思BI·差旅分析功能,则为企业提供了全面的差旅数据报告分析,帮助企业深入了解差旅行为。
员工使用起来更加便捷。他们可以通过移动端随时随地进行申请,在合思商城消费时无需垫资开票,而且商城的供应商覆盖面广泛,能够满足员工多样化的需求。这不仅提高了员工的差旅体验,还减轻了他们的经济负担。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行一次对账,入账操作即可实现自动化。这大大减少了财务人员的工作量,让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面,多种差旅数据分析看板为企业提供了直观、全面的差旅数据报告分析。企业可以通过这些看板,深入洞察差旅行为,优化差旅标准,从而节省成本。例如,企业可以根据差旅数据报告分析,了解员工的出行偏好和费用支出情况,制定更加合理的差旅政策。
成果展示:显著成效见证合思实力
合思的解决方案为该客户带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%,以往漫长的报销流程如今变得快捷高效。员工再也不用为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了50%,大量低价值的手工工作被自动化系统所取代。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的发展提供更有力的支持。
企业真正实现了费控的高效管理,告别了以往的“盲盒”模式。通过差旅数据报告分析,企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,做出更加精准的决策。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量的成本。
通过该客户的成功案例可以看出,合思的财务数智化解决方案在企业费控及差旅管理中具有强大的优势和显著的效果。在未来企业面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势下,合思将继续发挥其专业能力,为更多企业提供优质服务。
如果您的企业也面临类似的管理难题,不妨免费试用合思的产品,开启高效运营之旅。在合思的助力下,您的企业也能够像案例中的高端制造上市公司一样,突破差旅管理困境,实现高效运营。差旅数据报告分析将不再是难题,而是成为企业发展的有力武器。