在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。传统的企业纸质档案管理方式，宛如一艘老旧的船只，在新时代的海洋中艰难前行，面临着诸多挑战。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案平台，为企业档案管理带来了全新的解决方案，成为企业档案管理最佳实践的典范。
传统困境呼唤变革：企业档案管理痛点剖析
在当前经济环境下，企业在财务档案管理方面遭遇了重重难题。传统的纸质档案管理方式，就像一座复杂的迷宫，让企业在其中迷失方向。
首先是归档难题。企业需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票等的一致性。在这个过程中，工作人员如同在茫茫大海中寻找针一般，小心翼翼地核对每一个细节。而且，纸质档案容易出现遗失的情况，一旦重要档案丢失，就如同丢失了企业的宝贵财富，可能会给企业带来巨大的损失。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案的查找受到时间和空间的双重限制。在需要调阅档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，无法实现实时调阅和精准查找。这不仅浪费了大量的时间，还可能影响企业的决策效率。
成本高是纸质档案管理的另一个痛点。纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要投入资金租赁仓库，购买档案柜等设备。同时，还需要安排专人进行档案的管理和维护，人力成本也不容小觑。
此外，传统的纸质档案管理模式还存在不合规的风险。在电子发票日益普及的今天，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这使得企业在面对监管时面临巨大的压力。因此，企业急需一种数字化的解决方案，来摆脱传统纸质档案管理的困境，实现企业档案管理最佳实践。
合思档案应运而生：开启财务数智化新时代
为了解决企业在财务档案管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台，就像一把金钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。
合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个庞大而高效的系统。它能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让企业的财务流程更加简洁、高效。同时，该平台还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业提供了一站式的解决方案，是企业档案管理最佳实践的有力体现。
核心功能彰显实力：合思档案优势尽显
合思档案具有众多独特的核心功能和优势，如同璀璨的星星，照亮了企业档案管理的道路。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。在传统的档案管理模式下，调阅档案往往需要打印大量的文件，不仅浪费纸张，还增加了成本。而合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，用户可以通过系统随时随地进行调阅，无需打印，既环保又高效。
混序归集免组装也是合思档案的重要特点。传统的档案归集需要按照一定的顺序进行组装，过程繁琐且容易出错。而合思档案可以实现混序归集，系统会自动对档案进行整理和分类，大大提高了工作效率。
智能采集功能更是让合思档案脱颖而出。它可以通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这就像一个智能的小助手，能够快速、准确地采集和处理各种档案信息，为企业节省了大量的时间和精力。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等多种功能，能够对档案进行初步的整理和审核，确保档案的准确性和完整性。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了全面的档案管理服务。档案服务则可以辅助审计、项目管理、统计分析等工作，为企业的决策提供有力的支持。
此外，合思档案还具备智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据等优势。这些优势使得合思档案在企业档案管理领域独树一帜，成为企业档案管理最佳实践的首选方案。
成功案例见证价值：合思档案助力企业腾飞
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的强大实力和价值。
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案平台后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过合思档案的智能管理，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一显著的成效，让好想你健康食品股份有限公司在企业档案管理方面实现了质的飞跃，成为企业档案管理最佳实践的典范。
COMMUNE幻师也借助合思档案实现了无纸化管理。在合思档案的帮助下，企业减少了88%的纸张使用量，节省了79%的存储空间，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业带来了可观的经济效益，还为企业的可持续发展做出了贡献。
云海肴同样在合思档案的助力下实现了全面无纸化管理。通过合思档案的应用，企业年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些数据充分证明了合思档案在提升企业管理效率和降低成本方面的显著作用。
拥抱合思档案：开启企业档案管理新征程
合思档案为企业提供了高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案，是企业档案管理最佳实践的理想选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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