在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。传统的财务管理模式,犹如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心,难以满足企业高效运营和精细化管理的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务流程优化方案,为企业解决行业痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支撑。
行业痛点:传统财务的困境之锁
企业在财务数字化转型的道路上,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多痛点。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算统计难以收口,如同散落的珠子,难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节,导致财务风险增加。发票处理难度大,费用管控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,信息利用率低,对企业管理者决策贡献有限。这些痛点不仅增加了企业的经营成本,还降低了财务工作效率和管理精准度,成为企业发展的绊脚石。
解决方案概述:合思的破局之钥
合思提供了全方位的财务流程优化方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打破系统壁垒,实现数据互通。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。这就像是一把精准的钥匙,打开了传统财务困境之锁,让企业的财务管理驶入数字化的快车道。
核心功能亮点:合思方案的闪耀之光
- 系统集成强赋能:合思的财务流程优化方案具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统实现数据同步。打破数据流转壁垒,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的数据如灵动的水流,顺畅地在各个系统之间流动。
- 无需报销新体验:采用无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式,让员工告别繁琐的报销流程,享受轻松愉悦的工作体验。
- 预算管控精准度:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。有效落地预算管控,防止费用管控失控,就像一位精准的舵手,掌控着企业财务的航向。
- 发票智能处理快:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让发票处理变得轻松快捷。
- 自动生成凭证简:通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。提升财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证制作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
- 数据分析能力强:合思BI可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。为业务决策提供数据支撑,就像一双敏锐的眼睛,洞察企业财务的细微变化。
用户收益:多方共赢的美好画卷
- 员工的高效与幸福:合思的财务流程优化方案让员工报销效率大幅提升,节省填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费无需垫资,幸福感油然而生,就像为员工的工作生活增添了一抹温暖的阳光。
- 财务的减负与合规:财务人员的工作量大幅缩减,人员成本节约,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作变得轻松有序。
- 管理的精准与高效:实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供坚实的保障。
典型场景:合思方案的实战舞台
- 无需报销场景畅行:员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,全流程系统驱动,准确高效。这一场景,让企业的报销流程变得简单顺畅,如行云流水般自然。
- 商旅出行场景提速:系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让商旅出行更加便捷高效。
- 销售费用管理场景精细:实现对销售费用的精细化管理,通过预算管控和费用标准控制,降低销售成本,提高销售效率。就像一位精细的工匠,雕琢着企业的销售费用管理。
- 预算管控场景精准:将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实现预算的精准执行和实时监控。让企业的预算管理更加科学合理,如精准的时钟,分秒不差。
- 系统集成场景互通:广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互联互通,提高工作效率和数据准确性。让企业的各个系统之间不再孤立,而是形成一个有机的整体。
客户成功案例:合思方案的实力见证
众多企业已经通过合思的财务流程优化方案实现了财务的变革与提升。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这些成功案例,就像一颗颗闪耀的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
众多企业的成功实践证明,合思的财务流程优化方案能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种痛点,为企业带来显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的财务流程优化方案,亲身体验数字化财务管理的魅力!