在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业如同航行在大海中的船只,面临着财务数字化转型的风浪与机遇。传统的财务报销和管理模式就像沉重的锚,存在着诸多难以忽视的痛点,严重制约着企业的高效运营和长远发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,助力企业冲破迷雾,解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务支出优化提供了强大的动力。
传统财务困境:转型前的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型之前,犹如置身于一片荆棘丛林,面临着重重困境。大量自研系统就像一个个孤立的小岛,难以整合,导致数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验之差,让员工苦不堪言,合规性也难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后,就像断了线的风筝,无法为企业决策提供及时准确的支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如迷宫一般复杂,各主体流程繁复琐碎,让财务人员在其中疲于奔命。集团型公司在预算管控方面更是举步维艰,难以将预算真正落地。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。发票的人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业面临着业务成本管控难的问题,报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。同时,由于数据安全需求高,多系统应用之间的信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。医药企业则被学术会议多、费用管控难所困扰,报销场景繁多,数据量庞大,费用标准难以落地,额度管控困难,费用类型多样,统一管控更是难上加难,设备流转管理协同效率也十分低下。这些问题严重影响了企业的财务支出优化,成为企业发展的绊脚石。
合思解决方案:打造财务数智化蓝图
合思为企业精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,就像一幅宏伟的蓝图,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品和服务。通过多系统集成的强大功能,合思打破了数据孤岛的局面,让数据如同灵动的溪流,实现了顺畅的互通。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一场革命,重塑了商旅出行流程。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加科学合理。同时,规范了合同管理流程,建立了合同管理台账,使合同管理更加有序。此外,还支持发票智能校验,能够自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率。
核心功能亮点:财务支出优化的利器
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无需报销:轻松开启财务新体验
合思的无需报销功能就像一把神奇的钥匙,为业务人员打开了便捷之门。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合理合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程简单高效,让财务工作变得轻松惬意,有效促进了财务支出优化。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,就像搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让业务处理和数据统计效率得到了极大的提升。企业的各个系统之间能够实现无缝对接,数据能够自由流动,为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。 -
预算管控前置:精准把控财务方向
预算管控前置是合思的一大亮点。通过单据信息的转换,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控方式,就像一位经验丰富的舵手,帮助企业精准把控财务方向,实现财务支出优化。 -
发票智能校验:高效提升工作效率
合思的发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能遵循多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,减少了人工错误,让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一场解放双手的革命,让财务人员告别了繁琐的手工制单工作,提高了财务工作的准确性和效率,为财务支出优化提供了有力保障。 -
灵活单据配置与自定义档案:助力精准统计分析
合思可将相关系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目。这便于对项目过程中发生的费用、人天、变更等进行统计分析,就像为企业提供了一双洞察财务数据的慧眼,帮助企业更好地了解项目的财务状况,做出更加科学合理的决策。
用户收益:全员共享财务优化成果
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员工:报销不再烦恼
对于员工来说,合思带来了前所未有的便利。报销周期大幅缩短,效率显著提升,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,员工的幸福感得到了极大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,让员工在报销过程中感受到更加优质的使用体验。这不仅提高了员工的工作积极性,也为企业营造了良好的工作氛围。 -
财务:工作轻松高效
财务人员是合思解决方案的直接受益者。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以将这些精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,为企业的发展提供更加专业的财务建议。 -
管理:全程管控精准决策
企业管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,就像拥有了一个精准的仪表盘,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现财务支出的精准优化。
典型场景:全面覆盖企业财务需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个典型场景。无论是日常的员工报销,还是复杂的合同管理和预算管控,合思都能提供针对性的解决方案,满足企业多样化的财务需求,为企业的财务支出优化提供全方位的支持。
客户成功案例:见证财务优化奇迹
众多企业已经亲身见证了合思财务数智化解决方案的强大威力。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这些成功案例充分证明了合思在财务支出优化方面的卓越能力。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验财务支出优化带来的变革。