在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业颇具影响力的上市企业及专精特新“小巨人”企业，在财务数字化转型的征程中遭遇了诸多困境。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功化解难题，实现了财务数字化的飞跃。
动力源：行业翘楚的多维格局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。2022年，它更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号。
动力源的业务广泛且深入，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其客户群体庞大，产品广泛应用于多个国家重点建设项目，彰显了强大的行业影响力。
公司拥有约2400名员工，组织架构复杂。旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处以及海外分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，对其财务数字化管理提出了极高的要求。
转型困境：传统模式的重重枷锁
2011年，动力源便踏上了财务数字化转型和业财融合的道路。公司自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和水平。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，无法及时为决策提供支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复，审批环节众多，严重影响了公司的运营效率和财务管理水平。到2021年，这些痛点愈发突出，成为制约公司发展的瓶颈。
合思方案：打造数字化财务新生态
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在数据管理与归档方面，合思通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，为财务管理提供了准确、及时的数据支持。
合思推出了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了数据管理与归档的效率。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效管理与归档。
实施之路：步步为营构建高效体系
在实施过程中，合思采取了有条不紊的策略。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据的同步与共享。通过对数据的整合和优化，为后续的流程搭建和系统优化奠定了坚实的基础。
接着，合思搭建了无需报销模式的流程。这一过程需要员工和财务人员适应新的操作方式，合思通过培训和指导，帮助他们快速掌握新流程，提高了工作效率。
同时，合思不断优化系统连接能力。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了数据的实时更新和动态管理，进一步提升了数据管理与归档的质量。
显著成效：降本增效开启财务新篇
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在数据管理与归档方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户心声：携手共进开启未来新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
