在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革如同疾驰的列车，驶入了发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代，正以势不可挡的姿态悄然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借旗下的合思档案，为企业的财务数智化转型注入了强大动力，堪称企业档案管理最佳实践的典范。
市场形势：电子凭证改革催生新机遇
2024年是电子凭证改革的关键节点。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着我国电子凭证改革的加速推进，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。
电子凭证全流程无纸化，犹如一场及时雨，为企业带来了诸多利好。它能够优化企业的管理流程，让财务管理更加高效有序；降低企业的运营成本，使资源得到更合理的配置；推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，在环保的同时提升企业的竞争力。在这样的市场形势下，企业急需一套先进的档案管理系统来适应改革的需求，而合思档案应运而生。
痛点分析：传统档案管理困境待解
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着重重困境，这些问题严重制约了企业的发展，与企业档案管理最佳实践的目标背道而驰。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票等的一致性，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了员工的工作负担，还可能导致财务数据的不准确，给企业带来潜在的风险。
查找效率低下也是一大痛点。传统的纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
合规性问题也日益凸显。随着电子文件的大量涌现，纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求。企业面临着数据丢失、泄露等风险，合规经营面临严峻挑战。
解决方案整体策略概述：合思档案全面出击
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业档案管理最佳实践的理想选择。
通过合思档案，企业可以告别繁琐的手工操作，实现财务档案管理的自动化和数字化。它能够提高工作效率，降低运营成本，确保财务数据的准确性和安全性，为企业的发展保驾护航。
核心模块：合思档案功能卓越
合思档案具有众多卓越的功能，能够实现电子会计档案的全生命周期管理，是企业档案管理最佳实践的有力支撑。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业员工无需打印纸质档案，即可随时随地通过系统进行调阅，大大提高了工作效率。同时，这也符合绿色办公的理念，减少了纸张的使用，降低了企业的运营成本。
混序归集免组装也是合思档案的重要特点。它能够自动对电子会计档案进行混序归集，无需人工进行组装，节省了大量的时间和精力。
合思档案的核心模块包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了电子会计档案的自动采集。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的档案进行预处理，确保档案的准确性和完整性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供了全面的档案管理解决方案。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思档案实力超群
合思作为一家专精特新企业，具有强大的实力和丰富的资源。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，他们不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终处于行业领先水平。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的优势。它采用开放式接口互联自主采集技术，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和传输；智能关联自动组装功能，能够将相关的档案自动关联和组装，提高工作效率；精准权限管控，能够确保档案的安全性和保密性；多维检索一站式预览功能，能够让企业员工快速找到所需的档案，并进行一站式预览。
成功案例：合思档案成效显著
众多企业通过使用合思档案，成功解决了财务档案管理的痛点，并获得了显著的收益，成为企业档案管理最佳实践的生动范例。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力支持。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅符合绿色办公的理念，还为企业节省了大量的资金，提高了企业的经济效益。
云海肴通过使用合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。这使得企业的财务管理更加高效，业务与财务的协同更加紧密，为企业的发展注入了新的活力。
服务体系：合思档案贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位、多层次的服务支持。其直营服务网络和合作伙伴网络，能够为客户提供广泛的服务覆盖。
从系统部署到后续的维护和升级，合思的专业服务团队将全程陪伴企业，确保企业能够顺利使用合思档案系统，实现财务数智化转型。无论是系统的安装调试，还是日常的技术支持，合思都能够提供及时、高效的服务，让企业无后顾之忧。
合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和丰富的成功案例，在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。它是企业档案管理最佳实践的首选方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
