在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思公司作为财务数智化领域的专业先锋，凭借深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为众多企业提供了卓越的解决方案和优质的服务。今天，我们将深入剖析北京动力源科技股份有限公司借助合思解决方案，成功实现财务数字化转型的精彩案例，一同探寻清晰发票记录管理在其中发挥的重要作用。
动力源：行业翘楚的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，砥砺前行。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源凭借其卓越的技术实力和创新精神，迅速在行业内崭露头角。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借高品质的产品和优质的服务，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在技术创新、产品质量和市场竞争力等方面的高度认可。
旧有模式：财务数字化转型的重重困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了相关探索。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率和水平。然而，随着业务的不断发展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮出水面。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。不同系统之间缺乏有效的集成和协同，数据流转不畅，导致员工在处理业务时需要在多个系统之间频繁切换，操作繁琐，效率低下。同时，手工录入的方式不仅容易出现错误，而且难以保证合规性，给财务管理带来了一定的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是旧有模式下的突出问题。各个系统之间的数据无法实现实时共享和交互，导致财务部门难以获取准确、及时的业务数据，无法为企业的决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度和成本。
合思方案：破局而出的智慧之选
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思公司凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行了同步，确保员工信息的准确性和及时性。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。通过这些系统集成工作，打破了数据流转的壁垒，为清晰发票记录管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思为动力源实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，极大地提高了员工的工作效率和体验。合思费控系统连接能力强，能够与企业的其他业务系统进行深度集成，实现了业务流程的自动化和数字化，进一步提升了财务管理的效率和合规性。
实施步骤：步步为营的转型之路
合思解决方案的实施过程有条不紊，分为系统集成对接和功能推广两个关键阶段。
在系统集成对接阶段，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，对HR系统、BPM系统等进行了深入调研和分析，制定了详细的集成方案。通过技术手段，将各系统的数据进行了整合和同步，确保了数据的准确性和一致性。这一阶段的工作为后续功能的推广和应用奠定了坚实的基础。
在功能推广阶段，合思逐步引导员工和财务人员使用无需报销等新功能。通过培训、演示等方式，让他们熟悉新流程和新系统的操作方法。同时，合思还建立了完善的客户服务体系，及时解决员工和财务人员在使用过程中遇到的问题，确保了新功能的顺利推广和应用。
显著成效：转型带来的丰厚回报
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成效和效益。在清晰发票记录管理方面，系统的自动化和数字化功能使得发票记录更加清晰、准确、及时，大大提高了财务管理的效率和合规性。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也减少了企业的资金占用成本。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过系统的自动化处理，会计人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持等核心工作上，为企业的发展提供更有力的支持。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户心声：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案，帮助企业解决问题。合作只是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
清晰发票记录管理在动力源的财务数字化转型过程中发挥了重要作用，合思解决方案为企业提供了一个高效、合规、智能的财务管理平台。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思解决方案的魅力！
