在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，智能化财务体系的构建成为众多企业追求的目标。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思合作，成功打造了智能化财务体系，解决了诸多财务痛点，实现了降本增效的显著成果。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，始终在电源行业砥砺前行。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是行业发展的重要推动者。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和产业发展贡献了重要力量。在2022年，动力源更是凭借其出色的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆企业。
财务困境待破局
随着企业规模的不断扩大，动力源面临着日益复杂的财务管理挑战。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统却逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在明显的壁垒，操作体验差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁琐，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案显神通
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的智能化财务体系解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
合思推出的无需报销模式更是为动力源的财务管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统还具备强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求灵活扩展系统功能，实现与其他业务系统的无缝对接。
分步实施稳推进
虽然具体的实施步骤未明确提及，但可以推测合思采取了循序渐进的方式。首先进行系统集成对接，确保人员信息、订单数据等能够在各个系统之间准确同步。这一步骤为后续的财务管理工作奠定了坚实的数据基础。
接着，逐步推广无需报销模式。合思通过培训和宣传，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。在这个过程中，合思还提供了持续的技术支持和服务，确保员工能够顺利使用新系统，保障业务的正常运转。
显著成果展实力
合思智能化财务体系解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在申请单信息自动赋值的情况下，能够聚合消费，进行同屏比价，大大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的消费体验得到了极大改善。
在财务管理方面，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了工作质量。企业管理实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，为企业决策提供了有力支持。
客户认可促发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
携手合思共前行
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为您打造一套专业、高效的智能化财务体系解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能化财务体系带来的便捷与高效。
