在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，帮助众多企业实现了高效的财务管理。下面以合思助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型为例，为大家详细介绍合思在这方面的实力与价值。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务背景：转型之路上的重重困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式也使得合规管理变得困难，难以保证数据的准确性和一致性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致决策层难以及时获取准确的财务信息。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销流程差异较大，增加了管理的难度。组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。
解决方案：合思打造一站式财务新生态
合思针对动力源的问题，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。
合思团队将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的及时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在报销环节，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，有效避免了违规消费的发生。合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。
实施过程：携手共进打造稳定系统
合思团队与动力源紧密合作，共同推进系统集成和数据同步工作。在系统上线前，进行了充分的测试和优化。测试团队对系统的各项功能进行了全面的检查，模拟了各种业务场景，确保系统在实际使用中能够稳定运行。针对发现的问题，及时进行优化和调整，不断提升系统的性能和稳定性。
系统上线后，合思为动力源的员工进行了专业的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、业务流程以及注意事项等方面。通过培训，员工们能够快速熟悉和掌握新系统的使用方法，为系统的顺利推广和应用奠定了基础。
取得成果：效率与效益的双重提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，让他们能够更加专注于工作，还提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和报销审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。各部门之间的信息传递更加顺畅，业务流程更加高效，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
企业报销软件推荐，合思无疑是一个值得信赖的选择。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，提升企业的管理效率和竞争力。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。
