在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键突破口。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和领先的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业在数字化的海洋中指引方向。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的移动端报销解决方案，成功助力其打破财务数字化困境，实现了降本增效的目标。
动力源：复杂架构下的财务数字化难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，规模宏大。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，无疑为公司的财务管理带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理水平。然而，现实却不尽如人意。多系统操作体验差的问题日益凸显，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，难以实现有效的整合和共享。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构的复杂性，导致报销流程繁复冗长，给员工和财务人员都带来了极大的困扰。
合思方案：打通财务数字化脉络
面对动力源的困境，合思为其精心打造了一套全面的“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”移动端报销解决方案。该方案从系统集成和无需报销两个核心方面入手，为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
在系统集成方面，合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控系统进行深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思成功打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
而在无需报销方面，合思的移动端报销解决方案更是展现出了卓越的创新能力。业务人员在因公消费时，无需再进行垫资和开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员则可以通过系统实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。此外，该系统还具备强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的障碍。
显著成效：效率与体验的双重提升
动力源应用合思移动端报销解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。在效率提升方面，员工的报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在体验优化方面，该解决方案为员工和财务人员都带来了全新的体验。员工在移动端进行申请单填报时，信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优惠的消费方式，且全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和轻松。对于财务人员来说，审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。对于企业管理者来说，该解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过移动端查看财务数据，动态掌握企业的财务状况和运营信息，从而做出更加高效、准确的决策。
合思凭借其移动端报销解决方案，助力动力源在财务数字化转型的道路上取得了阶段性的成功。这一解决方案不仅解决了动力源面临的诸多痛点，还提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新移动端报销解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
