随着疫情的阴霾逐渐退散，企业的商旅消费在2023年迎来了井喷式的增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这些痛点，并推出了一系列行之有效的解决方案，旨在助力企业降本增效、合规经营。
产品背景与行业痛点洞察
在2023年1 – 7月，差旅消费呈现出强劲的增长态势。差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%。不过，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。在当前经济环境下，商务消费的价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，承受着前所未有的降本增效压力。
具体而言，企业面临着三大痛点。其一，成本居高不下。人均商务消费金额快速升高，超标订单量也明显增加，这使得企业的差旅成本大幅攀升。其二，效率低下成为困扰企业的一大难题。发票和单据的处理耗费了大量的时间和精力，而且缺少自动控制系统，导致整个流程繁琐且容易出错。其三，管控难度大。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，订单超标和发票合规风险突出，让企业的财务管理面临巨大挑战。
解决方案概述：开启财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够有效帮助企业应对差旅及费控难题。
合思的解决方案就像是一个智能的财务管家，将企业的差旅和费用管理进行了全面的整合和优化。通过广泛连接各类供应商和合作伙伴，合思构建了一个庞大的生态系统，为企业提供了更多的选择和更优质的服务。同时，双轮驱动的模式创新，让企业在享受便捷服务的同时，也能实现成本的有效控制。而无需报销的解决方案，则彻底改变了传统的报销模式，让员工告别繁琐的报销流程，提高了工作效率。
核心功能与优势解析
-
精准预算管控：为企业开支保驾护航
部分企业对商务消费的事前申请单、订单下单和报销环节实施了预算控制或实占，多数企业也开启了差旅消费标准自动控制功能。这种精准的预算管控能够帮助企业在满足业务需求的同时，有效控制成本。通过对每一笔开支的严格审核和监控，企业可以避免不必要的浪费，确保每一分钱都花在刀刃上。 -
精益消费策略：降本与福利双赢之道
如同性同住、提前预定等精益消费策略，已经成为企业降低差旅成本的有效手段。部分企业尝试合思商城的“合力省”政策，在降低成本的同时，还为员工争取了更多的福利。这种双赢的策略不仅能够提高企业的经济效益，还能增强员工的归属感和满意度。 -
数智化手段：提升财务管理效率
费控平台的单据免打印量和线上支付笔数不断增加，自动生成记账凭证的企业占比也在上升。企业通过BI对数据进行深入分析，能够及时发现问题并做出决策。数智化手段的应用，让企业的财务管理更加高效、准确，大大提高了工作效率和决策的科学性。 -
对标分析：提供行业参考标准
合思提供行业、区域、平台对标分析，提炼相关标准，为企业提供了有价值的参考。通过与同行业其他企业的对比，企业可以发现自身的优势和不足，从而有针对性地进行改进和优化。这种对标分析能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
流程自动化：提升员工与财务满意度
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，合思实现了流程的自动化。这不仅提升了员工报销的满意度，减少了手工报销的繁琐，还节省了会计审核的时间。员工可以更加轻松地完成报销流程，财务人员也能够将更多的精力放在核心工作上。
应用场景与案例展示
-
L4级无需报销上市公司：效率与成本的双重提升
某L4级无需报销上市公司在引入合思的解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分展示了合思解决方案在大型企业中的强大威力，能够帮助企业实现高效运营和成本控制。 -
连锁经营企业：资源互补提升满意度
对于连锁经营企业来说，合思商城与原TMC的无缝接入，实现了资源的互补。这不仅提高了员工的满意度，还降低了财务部的投诉率。通过整合各方资源，企业可以为员工提供更加优质的差旅服务，同时也提高了内部管理的效率。 -
数字化差旅企业：成本与满意度的平衡
某数字化差旅企业采用合思商城的“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，提高了员工的满意度。同时，酒店单晚房费单价、月酒店GMV和超标订单数都有所降低。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业在成本控制和员工满意度之间找到最佳平衡点。
差旅业务分析报告显示，企业在差旅及费控方面面临着诸多挑战，但合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的应对之策。如果您的企业也正在为差旅及费控问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就免费试用合思产品，开启企业财务数智化之旅！
