在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正经历着前所未有的挑战与变革。传统的管理模式已难以适应新时代的要求，而北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座灯塔，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案，助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘，实现降本增效的目标。
产品概述：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是一款专为企事业单位量身打造的财务数智化科技产品。它立足于广泛连接的生态和自主研发的先进技术，犹如一位全能的财务管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当今纸电混合的时代，企业的档案管理面临着诸多难题。而合思档案就像一把精准的钥匙，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备便捷调阅的优势，让企业在需要档案时能够迅速获取；支持混序归集，无论档案的来源和顺序如何，都能有序整理；更能为企业降本增效，节省大量的人力和物力成本。会计档案规范文件在合思档案的管理下，能够得到妥善的保存和高效的利用。
核心产品技术功能：多场景的智慧解决方案
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多场景解决方案：应对复杂挑战的利器
合思档案拥有一系列多场景解决方案，如同一个装备齐全的工具箱，能够应对各种复杂的档案管理问题。
大数据解决方案，就像一个强大的搜索引擎，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在海量的会计档案规范文件中，能够迅速找到所需的信息，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案，允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的需求和特点，灵活设置档案的分类和管理方式，使会计档案规范文件的管理更加贴合企业的实际情况。
证据链完整性解决方案，如同一位严谨的法官，保障财务档案证据链的完整和财务合规。它能够确保每一份会计档案规范文件都有完整的证据链支持，为企业的财务管理提供坚实的保障。
共享调阅解决方案，满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门，还是外部的合作伙伴，都能够方便地调阅所需的会计档案规范文件，实现信息的共享和协同工作。
数电票解决方案，提供数电票全流程的自动化处理。在数电票时代，合思档案能够高效地处理数电票的接收、存储、验证和报销等环节，确保会计档案规范文件的准确性和合规性。
实物备查解决方案，实现实物档案全流程的管理定位。对于企业的实物档案，合思档案能够进行精准的管理和定位，确保实物档案与电子档案的一一对应，使会计档案规范文件的管理更加全面和完善。 -
强大功能体系：全生命周期的精细管理
合思档案具备强大的功能体系，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集环节，它就像一个敏锐的采集器，具备多源采集能力，支持接口互联和手动采集。无论是从企业的各个业务系统中自动采集数据，还是手动录入一些特殊的会计档案规范文件，都能够轻松实现。
预归档服务和基础管理环节，为档案的整理和存储提供了坚实的基础。智能制档功能更是独具特色，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”。就像一位精细的工匠，确保每一份会计档案规范文件都符合质量要求。
档案管理环节，提供权限管理、档案目录灵活扩展和规范档号预置等功能。企业可以根据不同的人员角色和职责，设置不同的档案访问权限，确保会计档案规范文件的安全性。同时，灵活的档案目录扩展和规范的档号预置，使档案的管理更加有序和规范。
档案应用环节，支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，实现了电子与实物档案的高度融合。企业可以通过多种方式检索所需的会计档案规范文件，并且能够一站式预览和查看相关的详细信息。穿透联查功能更是能够深入挖掘档案背后的业务信息，为企业的决策提供有力的支持。
优势对比：传统与现代的鲜明差异
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统的纸质档案管理就像一辆缓慢的老式马车，需要耗费大量的纸张成本和整理成本。而合思档案则如同一辆高速行驶的现代列车，能够为企业节约大量的资源和时间。
在检索效率方面，传统纸质档案需要人工逐一查找，往往需要花费大量的时间和精力。而合思档案凭借其先进的技术和强大的功能，能够实现秒级查询，大大提高了检索效率。
在管理合规性方面，传统纸质档案容易出现丢失、损坏等问题，难以保证档案的完整性和合规性。而合思档案通过严格的权限管理和数据加密等措施，确保会计档案规范文件的安全和合规。
在面对数电票管理的特殊性要求时，合思自主研发的工具包具有更强大的数据获取、验签、解析能力。它就像一位专业的翻译官，能够准确地解读数电票中的各种信息。而且，这个工具包持续迭代、接口开放，能够更好地适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求，让会计档案规范文件的管理更加智能化和高效化。
应用案例：成功实践的有力见证
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年单据量2.6亿企业案例：业财一体的成功典范
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在会计档案管理方面面临着诸多难题。会计档案纸电混合，难以统一管理；手工作业低效费力，增加了企业的成本和风险。
合思档案为该企业提供了多系统采集数据的解决方案，就像一个高效的信息整合器，将企业各个业务系统中的数据进行采集和整合。自动匹配组装档案，使会计档案规范文件的整理更加高效和准确。实现档案管理的电子化，帮助企业实现了业财一体，流程精简，降低了成本，提高了管理效率。 -
集团型企业案例：标准化管理的卓越成就
某集团型企业面临着档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。这些问题就像一团乱麻，困扰着企业的档案管理工作。
合思档案的单套制管理方案就像一把锋利的剪刀，将这团乱麻一一剪断。它实现了标准化的落地，确保电子会计档案的合规性。同时，响应“双碳”政策，减少了纸张的使用，提升了档案管理的效率和质量。会计档案规范文件在这种标准化的管理模式下，得到了更加科学和规范的处理。 -
多系统数据互联企业案例：数据共享的成功突破
一家多系统数据互联的企业，档案管理低效，存在数据未有效整理利用、检索困难、存档不合规等问题。企业的数据就像一个个分散的孤岛，无法实现有效的共享和利用。
合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅等方案，就像一座桥梁，将这些孤岛连接起来。统一储存数据，完善业务证据链，实现了数据的共享和全生命周期管理。这不仅节省了大量的成本，还使会计档案规范文件的价值得到了充分的发挥。 -
K12民办教育集团案例：智能化管理的显著成效
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。档案管理的繁琐和低效，影响了集团的运营和发展。
合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，就像一位智能的助手，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案的多维穿透查询，让集团能够更加方便地获取所需的会计档案规范文件，为集团的决策提供了有力的支持。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了一站式、全方位的财务档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，为更多企业提供优质、高效的服务，助力企业实现全面数字化转型和可持续发展。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章！
