在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,携手合思,成功实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少,人员成本有效节约,充分彰显了合思强大的财务数字化服务能力。而这一切,都离不开财务流程自动化的有力支撑。
动力源:行业翘楚的财务难题
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务聚焦多领域,产品广泛应用于通信、金融、工业等众多行业。凭借卓越的技术实力和市场影响力,动力源于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战。该公司员工众多、组织架构复杂、业务覆盖面广,报销模式也十分复杂。此前,公司拥有大量自研系统,但这些系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。
多系统操作体验差是一个突出问题。员工在处理报销业务时,需要在多个系统之间频繁切换,操作繁琐,不仅浪费了大量时间和精力,还容易出现错误。同时,系统割裂导致数据分散,业务报销稽核变得繁琐不堪。财务人员需要花费大量时间去核对不同系统中的数据,工作效率低下。而且,组织流程繁复,审批环节众多,进一步影响了报销的速度和效率。
在这样的情况下,动力源急需一种解决方案,能够实现财务流程自动化,打破数据孤岛,提高财务管理的效率和准确性。
合思方案:打破壁垒的财务利器
面对动力源的困境,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案的核心在于实现财务流程自动化,通过将动力源HR系统、BPM系统的基础信息与业务数据和订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作都实现了自动化,大大提高了报销的效率和准确性。
同时,合思系统的连接能力强大,支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够加快业务处理和数据统计效率,进一步提升了财务管理的整体水平。通过财务流程自动化,动力源的财务工作变得更加高效、便捷。
显著成效:降本增效的财务变革
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在财务流程自动化方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性和满意度。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的报销核对和凭证制作上,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程得到简化。因公消费无需垫资,减轻了员工的经济压力。而财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员节省了大量精力,可以专注于提升财务管理的质量和效益。
从管理层面来看,实现了全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,进行高效、及时、准确的决策。通过财务流程自动化,企业的财务管理更加透明、规范,为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可:携手共进的未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的认可充分体现了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。动力源与合思的合作,不仅实现了财务流程自动化,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
合思之选:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思以专业的解决方案和优质的服务,致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务流程自动化,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,让有限的资源变得更加有效。
现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受财务流程自动化带来的变革。抓住机遇,开启企业财务数字化转型的新篇章,让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴。