在消费存量时代,连锁零售业宛如逆水行舟,面临着重重挑战。传统的运营方式,犹如隐藏在暗处的礁石,可能让企业在不知不觉中陷入“无利润区”。在这样的困境下,企业急需找到一种能够降本增效、合规经营且实现低碳运营的方法。合思,作为财务数字化服务的领航者,深入洞察连锁零售业的痛点,凭借专业的解决方案,助力企业挖掘净利润,为企业的发展注入新的活力。
零食连锁难题凸显 报账痛点亟待解决
鸣鸣很忙,一家专注于线下专业零食的连锁品牌,在全国拥有超10000家门店。庞大的规模背后,是复杂的运营管理难题。在差旅报销方面,申请与报销脱节,就像两条平行线,难以交汇。员工在进行差旅申请时,无法及时关联报销流程,导致后续报销困难重重。
门店发票的审核与回收更是一大难题。众多门店产生的海量发票,需要耗费大量的人力和时间进行审核和回收。传统的手工操作方式,不仅效率低下,还容易出现错误。私车公用的管控也十分薄弱,缺乏有效的监管机制,导致成本难以控制。
传统的财务报销流程效率低下,如同老旧的马车,难以跟上企业发展的步伐。繁琐的纸质流程、人工审核,让财务人员陷入无尽的忙碌之中,也影响了企业的整体运营和发展。报账流程在线化成为解决这些问题的关键。
合思方案精准出击 在线报账高效破局
针对鸣鸣很忙的诸多问题,合思推出了无需报销解决方案,实现了报账流程在线化。差旅无需报销,让成本合理收缩。员工在进行差旅申请时,系统自动进行合规性检查,确保每一笔费用都符合企业的规定。申请即合规,大大提高了差旅报销的效率。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过在线化的系统,门店发票可以直接上传至系统,实现高效收票核票。财务人员无需再花费大量时间进行手工整理和审核,大大提高了工作效率。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。系统根据员工的用车情况,自动计算车补金额,避免了人工计算的误差和繁琐。报账流程在线化让财务管理更加精细化、智能化。
引入方案成效显著 财务转型成果斐然
通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙实现了报账流程在线化,取得了显著的成果。督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。在线化的流程让督导人员可以随时随地提交巡店报告和费用报销,减少了审批时间,提高了工作效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万。报账流程在线化减少了人工操作,降低了人力成本;同时,精细化的核算和管控,避免了不必要的费用支出,为企业节约了大量的资金。
可提供指导业务动作的财务报表。在线化的系统可以实时生成财务报表,为企业的决策提供有力的支持。财务报表不再是滞后的数字,而是能够指导企业业务发展的重要依据。
合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案,通过报账流程在线化,有效帮助企业解决了运营中的痛点,实现了精细化管理,挖掘出了净利润。在未来的发展中,合思将继续凭借专业的服务和创新的技术,助力更多连锁零售企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着类似的问题,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),开启免费试用,体验报账流程在线化带来的财务数智化转型之旅。