在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务收支管理效率低下、合规风险高、成本控制难等诸多暗礁险滩。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一座明亮的灯塔,应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,尤其在人员差旅管理方面有着卓越的表现。
解决方案:构筑财务收支管理新蓝图
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,全面覆盖人员差旅管理等多个业务场景。
产品功能:多元产品护航人员差旅管理
合思旗下拥有一系列功能强大的产品,为人员差旅管理提供了有力的支持。
合思费控,作为全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的管家,对人员差旅费用进行精准把控,确保每一笔支出都合理合规。
合思商城,全场景智能差旅管理平台,为企业人员差旅提供了一站式的消费解决方案。无论是预订机票、酒店,还是安排用车用餐,都能在这个平台上轻松完成,大大提高了人员差旅的效率。
合思档案,领先的电子会计档案管理平台,能够对人员差旅相关的各类票据和文件进行高效的整理和归档,方便企业进行后续的查询和管理。
合思付款,连接型采购对账、收票、付款管理平台,确保人员差旅过程中的采购和付款环节顺畅无阻,避免了繁琐的流程和不必要的风险。
合思收款,一站式销售开票、收款、对账管理平台,在人员差旅涉及的业务销售环节,为企业提供了便捷的收款和对账服务。
合思 BI,智能化财务收支经营分析平台,通过对人员差旅相关数据的深入分析,为企业提供有价值的决策依据,帮助企业优化人员差旅管理策略。
核心亮点:三大优势引领人员差旅管理新潮流
- 广泛连接打破信息壁垒
合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了各个系统之间的信息孤岛,让人员差旅管理过程中的数据能够自由流通,实现了信息的实时共享和高效协同。 - 无需报销开启便捷之旅
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,真正实现了消费即合规,采购即报销。在人员差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大部分消费场景都能实现无需报销,大大提高了员工的差旅体验。 - 智能高效提升管理效能
合思拥有智能规则引擎,能够自动匹配业务数据,实现快速检索、无序归档、零打印等功能。在人员差旅管理中,这些功能能够节省大量的时间和精力,提高管理效率,让企业能够更加专注于核心业务的发展。
价值体现:三方共赢助力人员差旅管理
- 老板视角:降本增效辅助决策
对于企业老板来说,合思的解决方案能够助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。在人员差旅管理方面,通过对差旅费用的精准控制和优化,降低企业的差旅成本。同时,合思 BI 提供的数据分析能够辅助老板做出更加科学合理的经营决策,提高企业的竞争力。 - 财务视角:释放压力防控风险
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。在人员差旅管理中,合思实现了进销项发票全生命周期管理,能够智能识别潜在风险,减少财务人员的工作量和风险。让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和分析上,为企业提供更有价值的服务。 - 员工视角:省事省心提升体验
对于员工来说,合思让人员差旅管理变得更加省事省心。大部分消费场景实现无需报销,员工无需再花费大量的时间和精力去整理报销单据,只需专注于差旅业务本身。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的差旅体验。
典型场景:全场景覆盖人员差旅管理
- 消费场景:聚合生态满足多元需求
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在人员差旅管理中,员工无论是出行、用餐还是购物,都能在这个生态中找到合适的解决方案,满足了员工在差旅过程中的多元需求。 - 业务场景:开放生态促进业财融合
合思打造了包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在人员差旅涉及的业务活动中,这个生态能够实现业务与财务的无缝对接,促进业财融合,提高企业的管理效率和决策的科学性。
成功案例:实践验证人员差旅管理成效
- 动力源:效率提升成本节约
动力源通过使用合思的解决方案,在人员差旅管理方面取得了显著的成效。实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这不仅提高了企业的运营效率,也提升了员工的满意度。 - 徐福记:差旅费用优化结余显著
徐福记在人员差旅管理中采用合思的方案后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分证明了合思在人员差旅管理方面的强大实力,能够帮助企业有效控制差旅成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效省时
中交水运规划设计院有限公司在人员差旅相关的档案管理中,使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75% 等。这大大提高了企业在人员差旅管理中的档案管理效率,为企业的发展提供了有力的支持。
市场定位:服务优质企业凸显差异化优势
合思服务超 7000 家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。其差异化优势在于提供行业化财务收支管理解决方案,拥有开放的财务数字化应用商店,可实现与多平台、多系统的无缝对接和数据互联。在人员差旅管理方面,合思能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案,满足企业在人员差旅管理中的多样化需求。
重申价值:连接业财融合实现企业目标
合思通过以连接为核心实现业财融合,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在人员差旅管理中,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,真正做到让有限更有效。
未来展望与行动号召
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,持续为企业提供更优质的财务数智化服务,尤其在人员差旅管理方面,将不断优化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着人员差旅管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其在人员差旅管理方面的卓越功能和价值。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。