在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统财务模式的弊端日益凸显。报销流程繁琐,宛如迷宫,让员工和财务人员深陷其中;信息孤岛严重,数据难以流通共享,阻碍了企业的高效运营;成本管控困难,如同在迷雾中前行,企业难以精准把握财务状况。而合思信息技术有限公司,凭借其创新的面向财务的云平台,为企业提供了有效的应对之策。
解决方案全景扫描
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的建筑师,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了全方位的财务数字化服务。智能聚合消费功能,如同一个超级收纳盒,将各种消费场景整合在一起;费控报销模块,让费用控制更加科学合理;收付款管理则保证了资金的安全和流畅;财务收支经营分析如同企业的财务“晴雨表”,为企业决策提供有力支持;电子会计档案则实现了档案管理的数字化、智能化。
核心功能璀璨亮点
- 全场景覆盖畅享
合思的面向财务的云平台具有全场景覆盖的强大能力。它涵盖了丰富的消费场景,无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购等,都能轻松搞定。同时,业务场景也一应俱全,销售合同、采购合同等都在其管理范围内。在这个平台上,还能聚合多维度供应链资源,让企业可以同屏比价,就像在一个大型商场中挑选性价比最高的商品一样,为企业节约成本。 - 超强连接打破壁垒
该平台连接能力极强,它就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流通,实现了企业财务信息的共享和协同,提高了企业的运营效率。 - 无需报销分级助力
合思提供了L1 – L5级别的无需报销分级标准。这就好比为企业提供了一套量身定制的财务数字化升级方案,不同级别的企业可以根据自身需求选择合适的分级,助力企业提升财务数字化实践效率,让企业在财务数字化的道路上稳步前行。 - 多平台功能各显神通
合思旗下有多款特色平台。合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理,让费用控制更加精准、高效;合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅活动提供了一站式解决方案;合思档案是领先的电子会计档案管理平台,让档案管理更加便捷、安全;还有合思付款、合思收款、合思BI等平台,满足了企业不同的财务需求,就像一个功能齐全的工具箱,为企业的财务工作提供了全方位的支持。 - 开放应用商店精彩纷呈
合思拥有一个开放的财务数字化应用商店。这里包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。它提供了丰富的场景模板和标准化接口,就像一个充满宝藏的商店,企业可以根据自身需求挑选合适的应用,为企业的财务数字化转型提供了更多的可能性。
用户收益多元呈现
- 老板的经营利器
对于老板来说,合思的面向财务的云平台是助力企业降本增效的有力武器。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,就像一个精准的财务管家,帮助老板实时掌握企业的财务状况。通过对财务数据的分析,辅助老板做出科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。 - 财务的减负法宝
财务人员在日常工作中面临着巨大的压力,而合思平台则是他们的减负法宝。它实现了费控标准化,让费用控制更加规范;付款计划化,保证了资金的合理使用;回款可溯源,让资金流向一目了然;进销项发票全生命周期管理,让发票管理更加高效。极致释放了财务压力,让财务人员能够更加轻松地应对工作。 - 员工的省心选择
对于员工来说,因公消费变得省事更省心。在合思平台上,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这就像为员工提供了一场便捷的消费体验,让员工可以将更多的精力放在工作上,提高工作效率。 - 企业的综合提升
从企业整体来看,合思平台带来了诸多好处。它降低了员工报销耗时,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼;减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率;节约了场地和耗材成本,为企业节省了开支。同时,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,让企业在财务数字化的道路上更加稳健地前行。
典型场景深度剖析
- 企业消费无缝衔接
在企业消费场景中,员工因公出行、采购等消费活动变得更加便捷和合规。通过合思系统,员工可以直接在平台上进行消费,无需报销,系统会自动进行合规管控。这就像一个智能的消费助手,为企业的消费活动提供了全程保障,让企业的消费更加透明、合规。 - 财务管理高效精准
在财务管理场景中,财务人员可以通过合思平台进行发票管理、资金支付、预算管控、记账等工作。平台的智能化功能让这些工作更加高效、准确。例如,发票管理可以实现自动识别、验证和归档,大大减少了人工操作的错误和时间成本;资金支付可以实现实时监控和预警,保证了资金的安全。 - 经营决策科学依据
在经营决策场景中,老板和管理层可以通过合思BI进行财务收支经营分析。合思BI就像一个智能的财务分析师,通过对财务数据的深度挖掘和分析,为老板和管理层提供了详细的企业经营状况报告。基于这些报告,老板和管理层可以做出科学的决策,让企业的发展方向更加明确。
客户成功案例见证实力
- 动力源的效率飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的面向财务的云平台后,实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,员工报销周期缩短了3周,同时节约了50%的人员成本。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具活力。 - 徐福记的成本优化
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这就像一场成本优化的魔术,让企业在保证业务正常开展的同时,节约了大量的成本,提高了企业的盈利能力。 - 中交水运的档案革命
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%。这就像一场档案管理的革命,让档案管理变得更加高效、便捷,为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的面向财务的云平台。现在可以免费试用,开启企业财务数字化的新征程,让有限的资源发挥更有效的作用!