在当今时代,企业数字化转型的浪潮汹涌而来,财务数字化已然成为众多企业关注的核心焦点。在这一变革的浪潮中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和深厚的创新能力,为众多企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的新可能。接下来,我们将以动力源为例,深入探究合思的解决方案如何助力企业解决财务难题,实现费用报销流程优化。
动力源:高端制造企业的财务挑战
动力源是一家成立于1995年的高端制造企业,在行业内具有举足轻重的地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。该企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人。
随着企业的不断发展,业务范围逐渐拓展至全球,动力源面临着日益复杂的财务需求。传统的财务流程在应对全球化业务时显得力不从心,管理效率低下,决策水平也难以满足企业发展的需求。尤其是费用报销流程,繁琐且容易出错,耗费了大量的人力和时间成本。因此,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案,以提升管理效率和决策水平,实现费用报销流程优化。
合思:量身定制的无需报销解决方案
合思针对动力源的具体需求,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出保驾护航。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全和透明。这就好比为企业的财务支出设置了一道坚固的防线,从源头上杜绝了财务风险。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用。这一过程高效且准确,大大减少了人工操作的繁琐和错误。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。整个流程一气呵成,让财务工作变得更加轻松和高效,实现了费用报销流程优化。
除了核心的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思还提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台、合思商城、合思档案等产品。这些产品全面覆盖了动力源的财务收支管理场景,形成了一个完整的财务数字化生态系统。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务管理,合思的解决方案都能提供全方位的支持,助力动力源实现费用报销流程优化。
成效显著:动力源的财务数字化转型之路
在实施合思的解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成果。企业的财务数字化转型成效显著,实现了精细化闭环管理和降本增效,费用报销流程优化的效果得到了充分体现。
效率提升是最为直观的成果之一。通过合思的解决方案,动力源的财务工作效率提升了300%。原本繁琐的费用报销流程变得简洁高效,员工无需再花费大量时间在报销单据的填写和审批上,财务人员也能够更加专注于核心的财务管理工作。
人员成本节约也是一大亮点。合思的解决方案减少了人工操作的环节,使得动力源的人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了人力资源的利用效率。
员工报销周期也得到了大幅缩短。以前,员工的报销周期可能长达数周甚至数月,而现在,通过合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,报销周期缩短了3周。这让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。
通过费用报销流程优化,动力源能够更好地应对全球化业务的挑战,提升了企业的核心竞争力。在激烈的市场竞争中,财务数字化转型成为了动力源脱颖而出的关键因素之一。
合思的财务数智化解决方案在动力源的成功应用,充分展示了其在帮助企业实现财务数字化转型方面的强大实力。它不仅仅是一套技术解决方案,更是一种创新的财务管理理念。通过费用报销流程优化,合思为企业带来了实实在在的价值。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。合思深知,企业的需求在不断变化,只有持续创新,才能为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受费用报销流程优化带来的巨大变革。