在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务与费用管理方面的暗礁和漩涡。预算管控难、报销流程繁琐、数据分散等问题,严重影响着企业的运营效率和成本控制,如同沉重的枷锁束缚着企业前行的脚步。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,为企业开辟了一条破局之道,在财务支出控制方面展现出卓越的能力。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重困难。多系统林立的局面,使得数据分散在各个角落,操作体验犹如在迷宫中摸索,预算统计难以收口。像动力源、汉威科技等企业,大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显,成为财务支出控制的一大阻碍。
费用类型复杂多样,让财务稽核和做账的工作量如滚雪球般不断增大。赛傲生物、泽璟制药等企业,报销场景繁多,报销数据堆积如山,发票复核成为了核心难题,极大地影响了财务支出控制的效率。
合同管理与费用管控的脱节,也让企业在财务支出控制上陷入困境。汉威科技、噢易云等企业,对公付款与合同管理如同两条平行线,票款进度难以把控,容易造成资金的浪费和风险。
差旅管理不善,更是让员工和企业都苦不堪言。尚品食品、噢易云等企业,员工垫资多、报销周期长、成本高,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的财务支出控制难度。
解决方案概述:合思的全方位财务数智化蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台,精心绘制了一套全方位的财务数智化解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个精密的财务管理魔方,为企业的财务支出控制提供了有力支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在财务支出控制方面,合思如同一位经验丰富的舵手,引领企业在复杂的财务海洋中平稳前行。
核心功能亮点:合思的五大财务管控利器
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系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思通过强大的系统集成能力,打破了企业数据孤岛的局面。它能够与HR、BPM、ERP、OA等多系统实现数据同步,让企业的各项数据如同百川归海般汇聚在一起。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在财务支出控制上,系统集成使得数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。 -
无需报销:开启便捷财务之旅
无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工,深刻体验到了无需报销带来的便捷。在财务支出控制方面,无需报销减少了中间环节,降低了人为错误的风险,提高了财务工作的效率。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能,如同企业财务的“紧箍咒”,实现了跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技、派克新材等企业通过预算管控,有效降低了成本,精准把控了资金的流向。在财务支出控制方面,预算管控让企业的每一笔支出都在可控范围内,避免了不必要的浪费。 -
发票智能校验:高效审核的秘密武器
发票智能校验是合思的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业通过发票智能校验,减轻了财务审核压力。在财务支出控制方面,发票智能校验确保了发票的真实性和合规性,避免了虚假发票带来的损失。 -
自动生成凭证:解放财务双手
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材、斯利安等企业都实现了凭证自动生成,提高了财务工作效率。在财务支出控制方面,自动生成凭证减少了人工干预,提高了数据的准确性和及时性,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:报销无忧幸福感提升
对于员工来说,合思的解决方案带来了诸多好处。报销效率大幅提升,报销周期缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。因公消费无需垫资,员工的幸福感得到了极大提升。审批流程透明化、线上化,操作体验更好,让员工能够更加专注于工作。在财务支出控制方面,员工的高效报销也有助于企业资金的快速周转。 -
财务:减负增效专注价值
财务人员是合思解决方案的直接受益者。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务审核更加合规、高效,从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。在财务支出控制方面,财务人员能够更加精准地把控企业的财务状况。 -
管理:全程管控决策更准
对于企业管理者来说,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在财务支出控制方面,全程管控让企业的财务管理更加科学、合理。
典型场景:合思方案的实战应用
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差旅出行:便捷无忧的差旅体验
在差旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票服务,消费受申请单&差标管控,消费即合规。动力源、亿嘉和等企业的差旅出行场景得到了极大优化。在财务支出控制方面,差旅出行的规范管理降低了企业的差旅成本。 -
销售费用管理:实时监控确保合规
通过合思系统对销售费用进行实时监控和管控,确保费用支出合规。医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%。在财务支出控制方面,销售费用的有效管理避免了费用的滥用和浪费。 -
预算管控:精细化管理降低成本
合思对企业的各项预算进行精细化管理,实现跨系统预算管理。汉威科技、派克新材等企业通过预算管控有效降低了成本。在财务支出控制方面,预算管控让企业的资金使用更加合理、高效。 -
系统集成:数据互通提升效率
合思将企业现有的多个系统进行集成,实现数据互通,提高工作效率。中亦科技将HR、业务、银企直联、总账深度对接,实现了多系统统一收口。在财务支出控制方面,系统集成让企业的财务数据更加准确、及时,为决策提供了有力支持。
客户成功案例:合思方案的卓越成效
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动力源:全面革新财务体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在财务支出控制方面,动力源取得了显著的成效。 -
汉威科技:提升财务管控能力
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在财务支出控制方面,汉威科技的财务管理水平得到了大幅提升。 -
派克新材:解决高速发展难题
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务扩增等问题。在财务支出控制方面,派克新材为企业的持续发展提供了有力保障。
如果您的企业也正在面临财务与费用管理方面的难题,特别是在财务支出控制上遇到瓶颈,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!