在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业差旅策略管理提供崭新思路与解决方案，助力企业深挖净利润潜力。
市场风云：差旅成本的新挑战
当前经济环境给企业带来了诸多挑战。企业营业收入增长步伐放缓，利润率受到压缩，盈利能力有所下降。在这样的情况下，现金流成为企业新的生存战略和估值逻辑。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间。在一些高频差旅行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线攀升。这无疑给企业的差旅策略管理带来了巨大的压力。
痛点剖析：差旅管理的重重困境
-
硬控之殇
企业为了压缩差旅成本，常常采取组织瘦身、降低预算等硬控方式。然而，这种方式虽然在一定程度上能够减少成本支出，但却会对员工体验造成负面影响。员工与雇主之间的矛盾可能会因此升级，同时也增加了消费合规风险，不利于企业的长期稳定发展。 -
下沉市场之困
随着企业业务向三四线城市拓展，传统的差旅管控模式仅支持到“市”一级，已经无法适应下沉市场的需求。企业难以对这部分市场的差旅成本进行精准控制，导致成本浪费现象时有发生。 -
出海征程之难
企业出海业务的增加，使得国际差旅需求大幅上升。但企业在海外差旅管理方面面临着诸多难题，如海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作繁琐等。此外，汇率波动和员工境外安全等问题也给企业的差旅策略管理带来了极大的挑战。 -
线下消费之盲
企业对线下差旅费用的管控存在明显的盲区。费用不透明，真实性难以判断，给企业的财务管理带来了很大的困扰。同时，数电票时代的到来，对企业的电子会计档案管理提出了新的要求，企业需要尽快适应这一变化。
策略之光：合思的一站式解决方案
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，实现降本增效的目标。在差旅策略管理方面，合思致力于平衡差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的矛盾，为企业提供全面的解决方案。
核心引擎：合思差旅管理的关键模块
-
差旅精细化管理秘籍
合思通过与OTA展开合作，为企业提供了丰富多样的酒店资源。同时，科学合理地设置差标管控金额，实现了对差旅成本的精细化控制。在差旅策略管理中，这种精细化的管理方式能够帮助企业精准地把握每一笔差旅支出，避免不必要的浪费。 -
智能化管控新攻略
合思推出了合力省奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用。采用灵活的差标调整策略，避免了“一刀切”的管理方式，更加贴合企业的实际需求。此外，运用BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，能够及时发现并预警异常情况，为企业的差旅策略管理提供了有力的保障。 -
AI应用新势力
合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能不仅能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。在差旅策略管理中，AI技术的应用使得管理更加智能化、高效化。 -
线下消费破局之道
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式解决了企业线下差旅费用管控的难题，使得费用更加透明，管理更加便捷，是差旅策略管理中的重要一环。 -
电子会计档案管理新篇
合思建设并迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的需求。实现了数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业的财务管理提供了更加安全、高效的保障，助力企业完善差旅策略管理。
优势凸显：合思的独特竞争力
-
资源整合大格局
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，整合了全球优质服务商渠道。拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源、全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。在差旅策略管理中，丰富的资源能够为企业提供更多的选择，降低差旅成本。 -
技术领先新高度
合思具备先进的数智化技术，如BI差旅风控系统、AI智能应用等。这些技术能够实现差旅活动的无感管控和智能化分析，为企业的差旅策略管理提供了强大的技术支持。 -
服务全面新格局
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。这种全面的服务模式能够满足企业全球业务的需求，提升企业的差旅策略管理水平。
案例见证：合思的实际成效
-
违规预警显成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。及时采取措施，避免了超60000元的损失，并进一步完善了差旅制度。这一案例充分体现了合思在差旅策略管理中的风险防控能力。 -
下沉管控见真章
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思能够有效地应对企业业务下沉带来的差旅管理挑战，优化差旅策略管理。 -
节省奖励促双赢
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，形成了企业与员工的双赢局面。在差旅策略管理中，这种激励机制能够提高员工的积极性，实现成本控制的目标。
服务体系：合思的全方位保障
-
全流程管控新模式
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现了全场景覆盖和全流程管控，为企业的差旅策略管理提供了全方位的保障。 -
员工体验新提升
合思提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求。具备智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等功能，在提升员工体验的同时，也增强了企业的管控效果，进一步优化差旅策略管理。
在当今竞争激烈的市场环境下，合思的差旅管控解决方案为企业应对差旅管理痛点提供了有力的支持。通过精细化、智能化的管理方式，合思帮助企业实现降本增效，挖掘更多净利润。未来，合思将持续创新，积极探索AI技术的应用，助力企业在差旅策略管理中取得更大的优势，实现可持续发展。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅策略管理的新篇章。
