在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,如何进行有效管控成为企业关注的核心问题。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对企业差旅管控难题,精心打造了一系列解决方案。
利润隐忧:差旅成本侵蚀之痛
当下企业面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维导致管理模式难以跟上时代步伐,业财脱节使得财务与业务无法有效协同,预算失控更是让企业成本如脱缰野马。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要拓展业务,这必然伴随着差旅活动的增加;另一方面又要降低差旅成本,同时还要保证员工的差旅体验。传统的强硬管控方式,如同给员工戴上了枷锁,不仅影响员工的积极性,破坏雇主与员工的关系,还会带来消费合规方面的挑战。
线下差旅费用管控不透明,犹如在黑暗中摸索,企业难以清晰掌握每一笔费用的去向。而在数电票时代,会计凭证管理变得困难重重,企业急需高效的解决方案。
数智良方:合思差旅管控之道
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一剂良药,为企业差旅管控带来了新的希望。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案管理系统等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段,合思实现了差旅活动的无感管控。企业无需再为繁琐的报销流程烦恼,员工也能更自由地开展差旅活动。这种全新的模式,帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率。
功能魔方:合思方案核心魅力
-
全场景覆盖:差旅无界
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。易商卡的出现,巧妙地解决了线下消费的管控难题,让企业不再为线下消费的“盲区”而担忧。同时,合思整合全球资源,能够满足企业海外差旅的需求,为企业的国际化发展提供有力支持。 -
智能管控:精准护航
智能差标是合思的一大亮点。它能够实现区县级、淡旺季差标管控,让差标管理更加精准细致。AI规划功能更是强大,行程规划、下单操作、风险控制以及报告生成,都有AI助手的全程协助。差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了清晰的差旅数据洞察,让企业能够及时发现问题、解决问题。 -
员工激励:携手共赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。员工不再将差旅管控视为束缚,而是积极参与到节省差旅成本的行动中来。通过激励机制,员工与企业形成了利益共同体,共同为降低差旅成本、提升企业利润而努力。 -
数据价值释放:决策赋能
财务电子档案管理系统是合思解决方案的重要组成部分。它能够盘活业财数据价值,将企业的财务和业务数据进行深度整合和分析。通过对数据的挖掘和利用,为企业决策提供有力支持,让企业的决策更加科学、精准。
实战典范:合思方案应用风采
-
下沉市场深耕:区县差标显成效
某连锁零售企业将业务拓展到三四线城镇。与合思合作后,合思帮助企业将差标管控下沉至区县维度。随着差旅申请单量的增长,企业原本担心差旅成本会大幅上升。然而,令人惊喜的是,酒店预订消费金额反而下降了。这充分显示了合思解决方案在下沉市场的强大适应性和管控能力。 -
海外市场拓展:资源整合破难题
企业在拓展海外市场时,往往面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思商城提供了丰富的海外资源和多语言服务,为企业的海外差旅提供了一站式解决方案。企业无需再为海外差旅的繁琐事务而烦恼,能够更加专注于业务拓展。 -
线下消费治理:规范透明见真章
某企业在应用合思系统后,通过系统的数据洞察,发现了员工违规差旅的情况。企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了监控力度。合思易商卡的使用,更是让企业消灭了因公消费管理的“盲区”,使线下消费管控更加规范、透明。 -
数电票时代应对:数字工具解难题
在数电票时代,电子凭证报销入账归档成为企业的一大难题。部分企业选择了合思的数字化工具,其中财务电子档案管理系统发挥了重要作用。通过该系统,企业能够高效地完成电子凭证的报销入账归档工作,提高了财务管理的效率和准确性。
未来之约:携手合思开启新篇
在企业挖掘净利润的征程中,合思的差旅管控解决方案展现出了强大的实力和价值。它不仅能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,还能通过数据价值的释放,为企业决策提供有力支持。
财务电子档案管理系统作为合思解决方案的重要组成部分,在盘活业财数据、提升财务管理效率方面发挥着关键作用。企业应积极拥抱合思的产品和服务,借助其数智化手段,实现差旅管控与业务发展的良性平衡,挖掘更多净利润,迎接更美好的商业未来。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,体验财务电子档案管理系统的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。