在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票的迅猛扩张以及国家对电子会计档案管理政策的逐步推进，企业在财务档案管理领域正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘在数字化海洋中老旧的帆船，已难以适应时代的波涛汹涌。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘现代化的巨轮，为企业解决档案管理难题提供了全新的有效方案。
行业痛点：数字化浪潮下的档案管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业的财务档案管理被卷入了新的漩涡。数电票的收票和开票在政策和范围上不断拓展，其管理要求独特而严格。比如，它须以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。
在纸电混合时代，企业面临着重重难题。企业高管如同被困在迷雾中的船长，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。财务人员则像忙碌的工匠，需耗费大量时间手动整理和核对档案数据。业务人员的报销流程繁琐，如同在迷宫中徘徊。传统纸质档案管理更是如同背负着沉重的枷锁，存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在这样的背景下，企业急需一种高效的数字化文件管理解决方案。
合思方案：解锁数字化文件管理密钥
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，如同一位技艺高超的织匠，将发票、回单等自动匹配和应收尽收，满足企业不同场景下的数字化文件管理需求。
其解决方案涵盖大数据、档案扩展、费控、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多个方面。无论是复杂的业务场景，还是精细的管理需求，合思档案都能提供精准的解决方案，助力企业实现高效的数字化文件管理。
功能概览：数字化文件管理的强大武器库
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，这就像一个全方位的档案管理守护天使。
它的智能采集功能，拥有外部生态和内部多种采集方式，如同敏锐的触角，能从各个渠道获取所需信息。预归档服务可实现自动归档、业务检测等，如同一位严谨的档案整理师，确保档案的准确性和规范性。基础管理包括档号管理、档案储存等，为档案的有序存放提供坚实保障。档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和利用提供全方位支持。统计分析功能可实现进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供有力的数据支持。
同时，合思档案支持多源采集，可通过接口互联自主采集和手动采集补录，如同一个灵活的信息收集器。智能制档功能可实现电子凭证数据自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”，确保档案的质量和合规性。档案管理方面具备权限管理、档案目录灵活扩展、规范预置档号等功能，如同一个精细的档案管理员，确保档案管理的有序进行。档案应用可实现多维检索、一站式预览和穿透联查等，为用户提供便捷高效的档案查询体验。
核心亮点：数字化文件管理的璀璨明珠
合思档案具有众多显著的核心亮点，是企业数字化文件管理的不二之选。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，如同一条顺畅的流水线，实现业务流转到档案利用的全流程管理。能为企业节约纸张和整理成本，大幅提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案具备强大的大数据处理能力，可实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，如同一个高速运转的超级计算机。通过可视化规则引擎提供档案匹配组装能力，保障财务档案证据链完整性。支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业精细化管控需求，如同一个全方位的观察镜。实现数电票全流程自动化管理，对实物档案实现全流程管理定位，为企业的数字化文件管理提供了全面而强大的支持。
价值体现：数字化文件管理的价值放大器
合思档案能帮助企业显著降本增效，告别传统手工归档，不打印档案，如同为企业卸下了沉重的负担。
它作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，如同一条连接各个环节的纽带。让数据“活起来”，实现数据价值，如同挖掘一座沉睡的宝藏。通过资源重组提升企业管理能效，为企业的发展注入新的活力。
同时，该系统具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代等能力，如同一个不断进化的智能生命体，能适应企业不断变化的数字化文件管理需求。
使用场景：数字化文件管理的多元舞台
针对不同角色，合思档案有不同的使用场景。
对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。合思档案就像一位得力的战略顾问，为企业的发展提供精准的决策支持。
归档员/财务人员能提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，轻松完成档案管理。合思档案如同一位贴心的助手，帮助他们摆脱繁琐的工作，专注于更有价值的事务。
对于外部审计人员，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少与财务的重复沟通。合思档案就像一个高效的审计平台，为审计工作提供了极大的便利。
成功案例：数字化文件管理的现实典范
众多企业使用合思档案取得了显著成效。
某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案就像一把神奇的钥匙，打开了企业高效管理的大门。
某集团型企业通过合思档案实现共享中心统建档案管理系统标准化落地，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。合思档案如同一位卓越的建筑师，为企业构建了一个高效有序的档案管理体系。
某企业通过合思档案统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，节省了装订匹配、利用、打印和空间成本。合思档案就像一个智能的仓库管理员，帮助企业实现了资源的优化配置。
某教育集团通过合思档案简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。合思档案如同一位智慧的导师，为教育集团的财务管理带来了新的变革。
市场定位与优势：数字化文件管理的行业先锋
合思创立于2014年，是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉和多项安全认证。
合思档案的差异化优势在于拥有自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。它就像一个不断进化的智能机器人，能适应企业不断变化的需求。
提供灵活的业务检测方案，保障业务数据完整性。可自定义档案类型和全流程扩展管理，实现财务档案证据链完整性检测，保障财务合规。满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，是企业数字化文件管理的最佳选择。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的核心亮点和成功的应用案例，为企业在数字化转型过程中的财务档案管理提供了有力支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，以适应不断变化的市场需求和政策要求。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启高效、合规、智能的档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的数字化文件管理功能。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
