在企业财务数字化管理的漫漫征途中,传统报销流程的繁琐复杂、合规管理的重重难题以及业财信息的孤立隔绝,犹如沉重的枷锁,严重阻碍着企业降本增效和合规经营的步伐。在这一背景下,智能差旅应用的出现为企业带来了新的希望。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,成为了企业突破困境的得力助手,而智能差旅应用正是其中的关键一环。
全方位服务搭建财务新生态
合思以其卓越的实力,提供全方位的财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多功能融为一体。
其以广泛连接的生态为基础,形成了双轮驱动的模式创新。特别是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条无形的纽带,助力企业实现业财融合,而智能差旅应用在其中发挥着重要作用。企业在差旅管理方面,通过智能差旅应用能够更好地融入这一财务新生态,实现差旅消费与财务流程的无缝对接。
多样产品赋能企业各环节
- 合思费控流程数字化先锋
合思费控堪称全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台的典范。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。智能差旅应用在其中自动采集和流转多场景消费数据,保证发票可验真,让费用支出合规透明且可追踪。企业员工在差旅过程中的每一笔消费,都能通过智能差旅应用进行精准记录和高效处理,极大地提高了差旅费用管理的效率。 - 合思商城全场景差旅优选
合思商城是全场景智能差旅管理平台的杰出代表。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。智能差旅应用为其提供了强大的支持,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化。企业在安排差旅时,通过智能差旅应用可以轻松在合思商城中筛选出最适合的差旅资源,节省成本的同时提升出行体验。 - 合思档案高效档案管理利器
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等显著特点。智能差旅应用产生的相关差旅凭证等资料,能够通过合思档案进行高效、便捷和安全的管理。企业无需再为差旅档案的整理和保存而烦恼,节省了大量的时间和人力成本。 - 收支管理解决对公业务难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决企业对公业务“三流合一”的难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案。智能差旅应用在企业差旅的收支管理方面,能够提供准确的数据支持,确保差旅费用的收支清晰明了,为企业的财务管理提供有力保障。 - 合思付款优化采购资金管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购信息,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。智能差旅应用与合思付款相结合,使得企业在差旅采购环节能够更加合理地安排资金,避免资金的浪费和闲置,提高资金的使用效率。 - 合思收款打通销售财务链路
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通业务与财务,一键开票缩减周期,灵活规则引擎实现“四票匹配”。智能差旅应用在企业销售差旅过程中,能够及时反馈销售回款情况,帮助企业更好地进行财务管理和决策。 - 合思 BI 助力经营决策分析
合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台。它预制多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,提供个性化预警与监控,助力企业经营决策。智能差旅应用产生的大量差旅数据,经过合思 BI 的分析处理,能够为企业提供有价值的差旅成本分析和趋势预测,帮助企业优化差旅安排和预算规划。
多角色体验智能差旅魅力
- 老板全流程管控降本增效
对于老板而言,智能差旅应用配合合思的解决方案,能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以通过智能差旅应用实时了解企业差旅费用的支出情况,及时调整差旅政策,实现企业资源的优化配置。 - 财务精准管理防控风险
财务人员在使用智能差旅应用和相关解决方案后,费控有了明确标准,付款能够按照计划进行,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,能够有效识别潜在风险。智能差旅应用为财务人员提供了便捷、准确的差旅费用管理工具,减轻了工作负担,提高了工作质量。 - 员工便捷消费轻松出行
员工是智能差旅应用的直接受益者。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可以通过智能差旅应用在线自助开票,动态了解销售回款和采购付款进度。这大大提高了员工的差旅体验,让员工能够更加专注于工作,提升工作效率。
丰富场景满足多元需求
- 消费场景全聚合消费体验
智能差旅应用涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是国内出差还是海外出行,员工都能通过智能差旅应用轻松解决各种消费需求,享受便捷、高效的差旅服务。 - 业务场景开放业财连接桥梁
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。智能差旅应用在这些业务场景中发挥着重要作用,将业务与财务紧密连接起来,实现数据的实时共享和流程的协同优化。
成功案例见证卓越成效
- 动力源效率提升成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,引入智能差旅应用和相关解决方案后,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这充分证明了智能差旅应用在提升企业差旅管理效率和降低成本方面的显著成效。 - 徐福记差旅费用显著降低
徐福记使用智能差旅应用结合合思商城后,通过同屏比价甄选供应商,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。智能差旅应用为徐福记的差旅管理带来了巨大的经济效益,提升了企业的竞争力。 - 中交水运规划设计院档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用智能差旅应用和相关解决方案中的合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规达 100%。智能差旅应用在档案管理方面的优势得到了充分体现,为企业的档案管理工作带来了革命性的变化。
如果你也想让企业在财务数字化转型中获得高效、合规、降本增效的显著收益,不妨立即选择合思的智能差旅应用和财务数智化解决方案。现在可以免费试用,体验智能差旅应用带来的便捷与高效。拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型的全新征程,让有限更有效。