在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，专精特新企业正面临着财务数字化管理的重重挑战。财务数据分散、流程复杂、效率低下等问题，如同横亘在企业发展道路上的巨石，阻碍着企业的前行。而合思凭借其强大的财务数智化解决方案，宛如一把利剑，为企业劈开了破局之路。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思解决方案的神奇之处。实时预算跟踪在这一过程中发挥着至关重要的作用，能让企业更好地掌控财务状况。
动力源：数字化转型路上的“跋涉者”
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的实力与潜力。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。实时预算跟踪能够让动力源清晰地了解各部门、各业务线的财务状况。
此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却成为了新的困扰。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，多系统操作体验差，数据分散在各个系统中难以整合。业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上复杂的组织架构，使得流程变得繁复不堪。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，成为了动力源发展的绊脚石。实时预算跟踪可以帮助动力源更好地应对这些问题，优化财务流程。
合思：破局动力源财务困局的“利器”
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系统集成：打通数据壁垒的“桥梁”
合思为动力源提供的解决方案，首先从系统集成入手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措就像是搭建了一座桥梁，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够自由流通。通过实时预算跟踪，企业可以实时获取订单支出成本，实现成本的实时归集和统计，告别了多系统繁复操作的时代。员工无需在多个系统之间来回切换，工作效率得到了极大的提升。实时预算跟踪确保了财务数据的及时性和准确性，为企业的决策提供了有力支持。 -
无需报销：重塑财务流程的“魔法”
合思的无需报销解决方案更是为动力源带来了一场财务流程的革命。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。实时预算跟踪贯穿于整个消费和报销过程，让企业能够实时监控预算的使用情况。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步加快了业务处理和数据统计效率。员工可以更加便捷地完成工作，企业的财务管理也更加规范和高效。实时预算跟踪让企业在财务管控上更加精准，避免了预算超支等问题的发生。
成效：合思方案带来的“蝶变”
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效率飞升：时间成本的“压缩魔法”
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期由普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。实时预算跟踪让企业能够及时发现报销过程中的问题，优化流程，提高效率。员工不再需要花费大量时间等待报销款项，工作积极性得到了提高。会计人员也从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。实时预算跟踪确保了企业资金的合理使用，提高了资金的周转效率。 -
体验升级：员工福利的“贴心礼物”
员工体验也得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。实时预算跟踪让员工在消费时能够清楚地了解预算情况，合理安排消费。员工感受到了企业的关怀，工作满意度得到了提升。这种良好的体验也有助于企业吸引和留住优秀人才，为企业的发展提供了有力的支持。实时预算跟踪为员工提供了透明、便捷的消费和报销环境。 -
管理优化：财务管理的“智能升级”
在财务管理方面，合思的方案也发挥了重要作用。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需花费时间在发票校验等基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。他们可以将更多的时间用于分析财务数据，为企业的决策提供更有价值的建议。实时预算跟踪让财务管理更加精细化，能够及时发现潜在的风险和问题，采取相应的措施进行调整。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。实时预算跟踪确保了企业财务的健康稳定发展。 -
决策升级：管理决策的“智慧引擎”
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。实时预算跟踪为管理者提供了实时、准确的财务信息，让他们能够在第一时间做出决策。无论是调整业务策略还是优化资源配置，都能够更加科学合理。这种决策升级有助于企业在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。实时预算跟踪是企业管理决策的重要支撑。
展望：携手合思，开启财务数智化新征程
合思为北京动力源科技股份有限公司提供的财务数字化解决方案，成功解决了企业在财务数字化转型过程中的痛点，带来了显著的效率提升和管理优化。实时预算跟踪在整个解决方案中发挥了核心作用，为企业的财务管控提供了有力保障。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验实时预算跟踪带来的强大功能，让您的企业在财务管控上更加精准、高效。实时预算跟踪将为您的企业发展注入新的动力，引领您的企业走向更加辉煌的未来。
