在当今企业数智化转型的时代浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数字化进程中的关键环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业解决了诸多档案管理难题。
数电票时代下的市场形势新貌
随着数电票如雨后春笋般快速扩张，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，预计到 2025 年将完成数电票的全面覆盖。在政策层面，电子发票的接收已具备合法合规性，相关政策正不断推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节，实现全流程的标准化无纸化处理。
因数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。电子发票合规要求在这一背景下显得尤为重要，企业必须紧跟时代步伐，满足相关要求，才能在数字化浪潮中稳健前行。
纸电混合时代的档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业面临着诸多档案管理的痛点。企业高管在纸质档案管理方面，面临着成本高、占地大的问题。而且，档案数据难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员则需要花费大量的时间来整理档案数据。手动匹配、核对确认等工作不仅枯燥，而且繁复。业务人员的报销流程也十分繁琐，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据的利用效率低下；电子会计凭证的管理手段不足，纸质档案容易损坏。这些问题都与电子发票合规要求息息相关，企业急需找到有效的解决方案。
合思档案：管理与服务融合的整体策略
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务的深度融合。它针对不同角色提供了相应的解决方案，助力企业解决档案管理的痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策的数智化。在当前经济环境下，企业需要更加精准的决策依据，而合思档案提供的数据资产能够满足这一需求，同时也符合电子发票合规要求。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据的同源和透明流转。繁琐的档案整理工作将变得更加轻松，电子发票合规要求也能更好地得到满足。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。审计工作变得更加高效、准确，企业在电子发票合规方面也更有保障。
合思档案的核心模块解决方案
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领先单套制：便捷调阅与证据链保障
合思档案的领先单套制解决方案，实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装。电轨运行保障了财务档案证据链的完整，让企业在电子发票合规要求的满足上更加得心应手。无需打印纸质档案，即可轻松调阅，大大提高了工作效率，同时也符合环保理念。 -
档案扩展：自定义与全流程管理
档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案类型，实现全流程的管理。这不仅提高了档案管理的灵活性，也有助于企业更好地满足电子发票合规要求。 -
证据链完整性：筑牢财务合规防线
证据链完整性解决方案保障了财务合规。在电子会计档案管理中，证据链的完整是满足电子发票合规要求的关键。合思档案通过先进的技术手段，确保财务档案的证据链完整无缺，为企业的合规运营提供了坚实的保障。 -
共享调阅：满足多维度需求
共享调阅解决方案满足了多维度的档案调阅需求。企业内部不同部门之间可以根据权限进行档案的共享调阅，提高了信息的流通效率，也有助于更好地满足电子发票合规要求。 -
数电票：全流程自动化处理
数电票解决方案实现了数电票全流程的自动化。从数电票的开具、接收到处理、归档，合思档案都能实现自动化操作，大大提高了工作效率，同时也确保了数电票管理符合电子发票合规要求。 -
实物备查：全流程管理定位
实物备查解决方案实现了实物档案的全流程管理定位。即使是实物档案，也能通过合思档案进行有效的管理和定位，确保档案的完整性和可追溯性，满足电子发票合规要求。 -
大数据：海量数据高效处理
大数据解决方案实现了百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在海量的财务数据面前，合思档案能够快速准确地进行匹配关联和查询，为企业的决策提供有力支持，同时也有助于企业更好地满足电子发票合规要求。
合思档案的显著竞争优势
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功能全面：全生命周期管理
在功能上，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。智能采集能够快速准确地收集电子会计档案，预归档服务则为档案的正式归档做好准备，基础管理确保档案的规范存储，档案服务则为企业提供了便捷的档案调阅等功能。 -
多源采集：灵活高效
合思档案具备多源采集能力，支持接口互联和手动采集。企业可以根据自身的实际情况，选择合适的采集方式，确保电子会计档案的全面收集，满足电子发票合规要求。 -
智能制档：精准匹配组装
智能制档可自动匹配组装，实现“四性检测 + 业务检测”。通过先进的算法和技术，合思档案能够自动将电子会计档案进行匹配组装，同时进行严格的检测，确保档案的准确性和合规性。 -
档案管理：多场景适配与精准管控
档案管理多场景适配，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。合思档案能够适应不同企业的不同场景需求，通过精准的权限管理，确保档案的安全性。灵活的档案目录扩展和规范的预置档号，让档案管理更加有序，符合电子发票合规要求。 -
档案应用：电子与实物融合
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，多维检索和一站式预览。企业可以通过多维检索快速找到所需的档案，一站式预览功能则让档案的查看更加便捷，提高了工作效率，也有助于满足电子发票合规要求。 -
合规保障：紧跟国家政策
在合规方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子发票合规要求。企业无需担心档案管理的合规问题，合思档案将为企业提供全方位的合规保障。
合思档案的成功案例展示
合思档案在众多企业中取得了成功应用。一家年单据量达 2.6 亿的企业，通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。同时，也更好地满足了电子发票合规要求，为企业的发展提供了有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，利用合思档案解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地和低碳环保。在电子发票合规方面，也取得了显著的成效。
某企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年。在降低成本的同时，也确保了企业在电子发票合规方面的要求得到满足。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，解决了低效的档案管理现状，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。合思档案为该集团在电子发票合规方面提供了有效的保障。
合思的完善服务体系支撑
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，能够为客户提供全面的服务支持。
从售前咨询开始，合思的专业团队会为企业详细介绍产品和服务，了解企业的需求，提供个性化的解决方案。在实施部署阶段，合思会确保系统的顺利上线和稳定运行。售后维护方面，合思会及时响应企业的需求，解决遇到的问题。
同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。不断根据企业的需求和市场的变化，对产品进行优化和升级，确保企业在电子发票合规要求的满足上始终走在前列。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、成功的案例和完善的服务体系，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。
如果您想体验合思档案带来的高效、合规的电子会计档案管理服务，不妨免费试用，感受合思档案的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
