在数字化浪潮风起云涌的当下,企业面临着日益激烈的市场竞争。要想在这场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新的产品和服务,为众多企业量身定制财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化的先锋力量
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自2014年创立以来,合思始终秉持着创新精神,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
公司提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。凭借其卓越的技术和服务,合思荣获了专精特新企业的称号。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思的在线报销申请系统是其服务体系中的重要组成部分,它为企业员工提供了便捷、高效的报销申请途径,大大提升了企业财务报销的管理效率。
合思核心产品:功能强大的在线报销申请系统
合思的核心产品和技术功能丰富多样,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
合思费控作为在线报销申请系统的重要模块,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它还能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。员工在使用在线报销申请系统时,只需轻松上传发票,系统就能自动完成各项识别和验证工作,大大节省了时间和精力。
合思商城则为企业员工提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,通过在线报销申请系统就能完成整个消费和报销流程。这不仅提高了员工的消费体验,也减轻了企业的财务管理负担。
合思BI可生成动态看板,直观展示各部门不同费用变动。企业管理者通过在线报销申请系统的BI模块,能够实时了解企业的费用支出情况,为企业的决策提供有力的数据支持。
开放平台通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这使得在线报销申请系统能够与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的互通和共享。
银企直联可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。在在线报销申请系统中,员工提交的报销申请一旦审核通过,系统就能直接驱动支付,资金流向清晰可查,大大提高了资金的安全性和使用效率。
ERP互联可与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证。在线报销申请系统与ERP系统的对接,实现了财务数据的自动流转和处理,减少了人工操作的错误和繁琐,提升了财务核算的准确性和效率。
合思VS传统财务系统:优势显著
与传统财务系统相比,合思的在线报销申请系统具有显著的优势。
传统财务系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。员工在进行报销时,往往需要在多个系统中切换操作,手工录入大量的报销信息,不仅效率低下,还容易出现错误。而且,由于系统之间无法实现数据互通,企业管理者难以及时掌握企业的财务状况。
而合思的在线报销申请系统能够打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。员工只需在一个系统中即可完成报销申请的全部流程,操作体验大幅提升。系统自动识别和验证发票信息,确保了报销的合规性。通过预算管控和费控标准的设置,企业能够加强费用管控,避免不必要的支出。自动生成凭证等功能大幅缩减了财务人员的工作量,提升了财务核算效率。
在线报销申请系统的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工在消费时无需垫资,消费记录自动同步到系统中,报销流程自动完成。这不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的整体运营效率。
合思成功案例:多行业开花结果
合思的在线报销申请系统在众多行业都有成功的应用案例,为企业带来了显著的效益提升。
在制造业,无锡派克新材应用合思的在线报销申请系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。系统的高效运行使得企业的财务管理更加顺畅,员工能够将更多的时间和精力投入到生产和业务中。青岛海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。这不仅提高了企业的办公效率,还实现了低碳运营的目标。
在医药行业,苏州泽璟制药累计服务1700+场学术会议活动,通过在线报销申请系统,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。系统的高效审批流程使得会议活动的组织和管理更加顺畅,降低了企业的运营成本。斯利安药业通过使用在线报销申请系统,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。企业管理者能够实时掌握企业的财务和业务状况,做出更加科学的决策。
在科技行业,亿嘉和科技通过合思的在线报销申请系统消除了企业费控报销的“精神内耗”。员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,实现“无需报销”。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作积极性和效率得到了极大的提升。中亦科技的报销效率大幅提升,员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。这不仅提高了员工的出差体验,也增强了企业的凝聚力和竞争力。
合思凭借其先进的在线报销申请系统和优质的服务,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。它帮助众多企业解决了财务痛点,提升了效率和竞争力。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新和优化,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。