在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的费控报销系统，助力该企业在财务数字化转型中取得了显著成效。通过多系统集成与数据互通，不仅大幅提升了工作效率，还为企业节约了可观的成本。
动力源：行业巨头的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，让动力源在财务管理上面临着诸多挑战。
此前，动力源存在大量自研系统，整合难度极大。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体的流程繁琐无比。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的及时性。
合思方案：打破数据壁垒的密钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控报销系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控报销系统打通。这一举措成功打破了数据孤岛，让信息能够在不同系统之间自由流通。
在产品应用上，合思费控报销系统实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
此外，合思费控报销系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。无论是内部系统还是外部合作伙伴的系统，都能与合思费控报销系统无缝对接，实现数据的实时共享和业务的协同处理。
应用成效：效率与成本的双重优化
应用合思费控报销系统后，动力源在财务效率和成本控制方面取得了显著的提升。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让他们可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优惠的方案，且全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业管理者通过合思费控报销系统实现了对财务的全程管控，从事前预算到事中控制再到事后分析，各个环节都能精准把握。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户心声：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控报销系统给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
未来展望：深化合作共铸辉煌
未来，动力源将继续与合思携手前行。随着企业的发展和业务的拓展，动力源的业态和组织架构也会不断变化。合思费控报销系统将凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，持续为动力源的全球化业务提供有力支持。双方将进一步深化财务数字化转型，共同探索更多的创新模式和应用场景，为企业的发展注入新的动力。
在当前的经济环境下，许多企业都面临着财务数字化的挑战。如果您的企业也希望解决费控报销难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨考虑与合思合作。合思拥有专业的费控报销系统解决方案和强大的技术能力，能够根据企业的实际需求提供个性化的服务。现在，您可以免费试用合思费控报销系统，亲身体验其带来的高效与便捷。让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同开启企业发展的新篇章。
