在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型的需求如同一股强劲的东风,正推动着众多企事业单位不断寻求创新的解决方案。合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在市场的浩瀚星空中崭露头角。它以独特的优势,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而高效的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这一庞大的用户群体,充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足了企业在不同场景下的财务管理需求。
电子报销解决办法核心解析
无需报销:开启报销新征程
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思致力于助力企业向高级无需报销阶段迈进。电子报销解决办法在此过程中发挥着关键作用。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有报销流程均通过人工完成,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,各方需投入大量精力,效率低下且体验差。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入电子化系统,但仍存在诸多不足。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。在这一阶段,电子报销解决办法集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。全链路自动报销,“四大统一”提升效率,电子报销解决办法的优势更加凸显。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。智能工具赋能,实现全场景、全链路智能化无需报销,电子报销解决办法达到了一个全新的高度。
中台架构:构建企业智慧中枢
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台,为电子报销解决办法提供了强大的技术支撑。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它能够对企业的各项业务进行深度分析和整合,为后续的数据处理和决策提供坚实的基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对海量数据的挖掘和分析,数据中台能够为企业提供精准的决策依据,帮助企业优化财务管理流程。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。它能够实现企业财务数据的集中管理和共享,提高财务管理的效率和准确性。
优势尽显:合思电子报销解决办法脱颖而出
对比传统报销:效率与体验的双重提升
传统的L1手工报销阶段,如同一场繁琐的马拉松,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,各方需投入大量精力,效率低下且体验差。而合思的平台随着费控等级的提升,逐步实现自动化、智能化报销,电子报销解决办法的优势逐渐显现。
在L3阶段,电子报销解决办法集成供应商连通费控管理链条,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验大幅提升。到了L4阶段,全链路自动报销,“四大统一”提升效率,让报销变得轻松快捷。而在L5阶段,智能工具赋能,实现全场景、全链路智能化无需报销,真正做到了让报销成为历史。
对比其他平台:广泛连接拓展服务边界
合思强调广泛连接的能力,不仅能提供费控管理领域的综合解决方案,还可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。电子报销解决办法能够满足企业多样化的需求,为企业提供更加全面、高效的财务管理服务。
同时,合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,拓展企业服务边界。这使得企业在财务管理方面更加便捷、灵活,能够更好地应对市场的变化。
成功案例:电子报销解决办法的实践典范
医药行业:合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。电子报销解决办法智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。
同时,合思设置审批权限和费用科目分类,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。这一系列措施,有效解决了该制药公司在财务管理方面的难题,实现了合规与效率的完美结合。
软件行业:协同与成本的优化之道
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。
电子报销解决办法帮助该软件服务公司优化了财务管理流程,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,同时提升了与内部OA软件的协同性,实现了协同与成本的优化。
连锁经营行业:数字化报销的破局之策
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付。
审核工作减轻,发票OCR自动识别真伪,检查重复性,根据合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点,降低资金风险。电子报销解决办法为该连锁餐饮品牌带来了数字化报销的破局之策,提升了报销的准确性和效率,降低了资金风险。
合思凭借其先进的产品和技术,在企业财务数字化转型的浪潮中展现出强大的竞争力。电子报销解决办法为企业提供了一种全新的财务管理模式,帮助企业实现降本、提效与创收的目标。未来,随着政策对财务数字化的推动以及企业对精细化管理需求的不断提升,合思有望进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,持续助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的突破。