在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营、提升竞争力的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案和丰富的成功案例，在市场中崭露头角。今天，让我们一同走进动力源的财务数字化转型故事，探寻差旅信息共享在其中发挥的重要作用。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源，一家成立于1995年的老牌企业，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域，宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设立了30多个办事处以及海外分支机构。公司内部组织架构错综复杂，包含24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投入其中。通过自建多个系统，企业实现了部分操作的线上化。然而，随着业务的不断拓展，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验不佳，如同在迷宫中穿梭，员工常常迷失方向；数据分散在各个角落，难以整合利用，就像散落的珍珠，无法串成美丽的项链；业务报销模式复杂，如同繁琐的舞步，让员工疲惫不堪；组织架构流程繁复，如同厚重的枷锁，束缚了企业的发展脚步。而在差旅信息共享方面，更是存在着严重的不足，信息无法及时、准确地传递，导致差旅管理效率低下。
合思方案：为动力源量身定制的数字化药方
面对动力源的困境，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术实力，为其量身打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。在这个方案中，差旅信息共享成为了提升效率的关键因素。
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系统集成：搭建信息共享的桥梁
合思首先着手解决动力源系统集成的问题。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息在不同系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。通过这种方式，差旅信息能够在各个系统之间共享，为企业的决策提供了有力支持。 -
无需报销：开启差旅信息共享的便捷之旅
在无需报销方面，合思的解决方案更是独具匠心。业务人员因公出差时，差旅信息共享发挥了巨大的作用。消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。而且，系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步拓展了差旅信息共享的范围。业务人员在差旅过程中的各项信息能够及时反馈到系统中，实现了信息的实时共享，大大提高了差旅管理的效率。
显著成效：差旅信息共享带来的蝶变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅信息共享的推动下取得了显著成果。
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效率提升：差旅信息共享加速企业运转
员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于差旅信息共享，员工在差旅过程中的各项费用信息能够及时、准确地记录和共享，减少了报销流程中的繁琐环节。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅信息的共享让会计人员能够更高效地处理报销业务，节省了大量的时间和精力。 -
员工体验优化：差旅信息共享带来便捷与舒适
员工填报时间缩短，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。差旅信息共享使得员工能够实时了解自己的差旅费用情况，避免了不必要的麻烦。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。差旅信息的共享为财务审批提供了准确的数据支持，确保了费用控制的合规性和结算的统一性。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中。 -
管理升级：差旅信息共享助力全程管控
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。差旅信息共享让企业能够实时了解差旅费用的使用情况，及时调整预算和策略。企业能够实时了解差旅相关的经营数据，为高效决策提供了有力支持。通过差旅信息共享，企业可以对差旅活动进行全面分析，找出存在的问题并加以改进。
携手合思：开启财务数字化转型新征程
动力源的财务数字化转型成功案例，充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著成效。在差旅信息共享的支持下，企业实现了降本增效、合规经营和高效管理。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。差旅信息共享将作为合思解决方案的核心优势之一，为更多企业提供更加优质的服务。合思将助力更多企业实现财务数字化转型，在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手共创美好未来，让差旅信息共享为您的企业发展注入新的动力！
