在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业传统的纸质档案管理模式却在这一变革中显得力不从心，面临着诸多亟待解决的问题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地洞察到企业的困境，适时推出了合思档案管理平台，为企业提供了流程优化改善的有效途径。
电子凭证变革下传统管理模式的痛点
电子凭证数字化转型的加速，让传统纸质档案管理的弊端日益凸显。在传统模式下，企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。
以好想你为例，在财务归档工作中，工作人员需要花费大量时间来确认单据的一致性，稍有不慎还可能导致档案遗失。而且，查找纸质档案更是一项耗时耗力的工作，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，不仅需要专门的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理和维护。更为重要的是，传统纸质档案管理模式难以满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。在这样的情况下，企业急需一种新的解决方案来实现流程优化改善。
合思档案管理平台解决方案概述
面对传统纸质档案管理的诸多问题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案提供了一系列全面而高效的解决方案。首先，它实现了统一存储，将企业的各类电子会计档案集中管理，打破了数据孤岛，实现了数据同源。其次，该平台确保业务证据链完整，让每一笔交易都有迹可循，为企业的财务管理提供了坚实的保障。再者，合思档案提供数据共享一站式查阅服务，用户可以随时随地快速查阅所需档案，大大提高了工作效率。此外，平台还支持银行回单无纸化，减少了纸质文件的使用，降低了成本。
通过合思档案，企业可以实现自动组装档案，这不仅提升了审计效率，还借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的精准匹配。在当前经济环境下，这种流程优化改善的解决方案对于企业的发展具有重要意义。
合思档案核心功能与优势解析
合思档案具有众多独特的核心功能和显著优势，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。用户无需打印纸质档案，即可在平台上快速调阅所需信息，既节省了时间，又减少了纸张的浪费。混序归集免组装功能则让档案的整理工作变得更加轻松，无论档案以何种顺序收集，系统都能自动进行整理和归类。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，平台通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的自动采集和录入。预归档服务则在档案正式归档前进行初步的整理和审核，确保档案的准确性和完整性。基础管理功能包括精准权限管控、档案目录灵活扩展等，让企业可以根据自身需求对档案进行精细化管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。自动化归档告别了重复性工作，让员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，数据同源透明流转便于监控分析，进一步实现了流程优化改善。
合思档案多行业应用案例展示
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为不同行业的企业提供了流程优化改善的典范。
在食品行业，好想你通过引入合思档案，实现了显著的效益提升。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案帮助好想你实现了财务档案管理的高效化和精细化。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴也从合思档案中受益匪浅。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案在餐饮行业的流程优化改善方面具有巨大的潜力。
在家居行业，金牌橱柜借助合思档案实现了财务档案管理的流程优化改善，提高了工作效率和管理水平。数字阅读行业的帆书和教育培训行业的海亮教育等企业也都通过合思档案解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
开启企业财务档案管理新征程
合思档案管理平台以其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，为企业提供了一个高效、便捷、合规的财务档案管理平台。通过流程优化改善，企业可以降低成本、提高效率、提升管理水平，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨考虑合思档案管理平台。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其带来的流程优化改善效果。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，让有限更有效。
