在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力企业解决痛点，实现了降本增效。接下来，让我们深入了解合思与动力源科技的合作历程与成果。
客户简介：行业先驱的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源科技始终坚守创新与发展的道路。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力和创新能力的高度认可。
业务背景与痛点：数字化转型的困境
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图以此提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源科技业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案：合思组合拳破局之道
面对动力源科技的诸多难题，合思为其量身定制了一套组合方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在人员信息同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行了无缝对接，确保数据的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了业务数据的整合。
在差旅出行规划方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公出行时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务管理的效率和合规性。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。通过这种方式，动力源科技能够构建一个一体化的财务数字化平台，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
实施过程：数据同步构建一体化平台
合思在实施过程中，首先将相关系统的数据进行了全面同步。通过精心的系统配置，实现了无需报销、数据互通等功能。在差旅出行规划方面，系统能够根据员工的申请单自动匹配差标，对出行费用进行实时管控。同时，员工在进行差旅消费时，系统会自动记录消费信息，并与申请单进行比对，确保消费的合理性和合规性。
在系统配置过程中，合思团队充分考虑了动力源科技的业务特点和需求。针对不同的业务板块和组织架构，进行了个性化的设置，使得系统能够更好地适应企业的实际情况。通过不断的优化和调整，最终构建了一个高效、稳定的一体化财务数字化平台。
取得的成果：降本增效全面提升
合思方案的实施为动力源科技带来了显著的成果。在员工报销方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业实现了人力资源的优化配置。
在差旅出行规划方面，员工申请单信息自动赋值，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，员工无需垫资，出行更加便捷。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。企业管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为企业决策提供了有力支持。
客户评价：携手共进迈向未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。在差旅出行规划方面，合思将不断优化系统功能，为动力源科技提供更加优质、高效的服务，助力企业在全球市场中取得更大的成功。
写在最后：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是差旅出行规划，还是其他财务管理环节，合思都能为您提供全方位的支持。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力，开启企业财务数字化的新征程。
