在连锁零售行业的激烈竞争中,高效的运营和精准的财务管理是企业脱颖而出的关键。以鸣鸣很忙为例,这家拥有 10000 + 加盟门店的连锁零食品牌,通过引入合思财务数智化解决方案,在发票对账管理等方面取得了显著成效,实现了高效门店运营与成本节约。
核心成效:数智方案带来连锁零售新飞跃
鸣鸣很忙引入合思解决方案后,犹如为企业发展注入了强劲动力。督导巡店效率大幅提升,门店标准化得以快速落地。这不仅让企业的管理更加规范有序,还在成本控制方面成效显著,年节约成本达 5000 万。更为重要的是,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,这为决策提供了有力的数据支持。在发票对账管理上,也更加精准高效,减少了财务人员的大量繁琐工作。
客户背景:连锁零食巨头的发展困境
鸣鸣很忙作为连锁零食行业的佼佼者,采用“强加盟”模式。然而,在快速扩张的过程中,也面临着诸多挑战。门店标准化落地难,众多加盟门店在运营模式和管理规范上难以统一。财务报销流程低效的问题也十分突出,差旅报销与申请脱节,导致费用管控困难;发票审核回收难,使得发票对账管理工作举步维艰;私车公用管控弱,造成成本浪费。这些问题严重制约了企业的进一步发展。
解决方案:合思开启业财融合新篇章
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案涵盖多个方面,为企业打造了一套完整的业财融合体系。
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差旅无需报销:合规成本一降到底
差旅无需报销是合思解决方案的一大亮点。员工申请差旅即合规,差旅成本合理收缩。这一创新模式不仅提高了员工的差旅体验,还让企业的差旅管理更加规范。在发票对账管理方面,减少了差旅发票的审核和对账工作量,提高了财务工作效率。 -
门店发票统一管理:高效运营节省人力
门店发票统一回收管理是合思方案的重要组成部分。通过集中管理门店发票,实现了发票对账管理的自动化和智能化。减少了人力投入,提高了发票处理的准确性和及时性。企业可以更加清晰地掌握各门店的发票情况,为财务管理提供有力支持。 -
自动化精细核算:数据驱动决策升级
拥抱自动化精细核算,让企业的财务管理更上一层楼。车补金额自动计算,精细核算每一笔费用。同时,实现了业内高周转率,采购成本同比降低 30%。在发票对账管理中,自动化核算能够快速准确地发现发票差异,及时进行调整,确保财务数据的准确性。
成效成果:数智转型驱动企业腾飞
合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙在多个方面取得了显著成果。
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差旅成本优化:合规与效率双提升
差旅成本合理收缩,员工申请即合规。这不仅减少了企业的差旅支出,还提高了员工的工作效率。在发票对账管理方面,减少了差旅发票的混乱情况,提高了对账的准确性和效率。 -
发票管理高效:人力与时间双节省
门店发票管理高效,减少了人力投入。通过自动化的发票处理流程,企业可以快速完成发票的审核、对账和归档工作。发票对账管理变得更加轻松,财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。 -
精细核算赋能:成本与周转双改善
车补金额自动计算,精细核算每一笔费用。同时,实现了业内高周转率,采购成本同比降低 30%。在发票对账管理中,精细核算能够发现发票中的潜在问题,及时进行处理,避免了财务风险。
客户反馈:数字化成为竞争壁垒
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。合思财务数智化解决方案的实施,让鸣鸣很忙在发票对账管理等方面取得了显著成效,形成了竞争壁垒。这种数字化的优势一旦形成,就很难被超越。
未来合作:深度耕耘数据中台
双方未来将进一步深化合作,持续提升运营效率。在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过数据中台的建设,企业可以更好地整合发票数据,实现发票对账管理的智能化和自动化。
在当前的商业环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战与机遇。合思的财务数智化解决方案能为企业带来显著价值,特别是在发票对账管理方面。如果您的企业也想提升运营效率、降低成本,欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多,还可以免费试用我们的解决方案。