在企业的财务管理中，差旅费报销是一项繁琐且重要的工作。传统的报销方式不仅效率低下，还容易出现合规问题。如何解决这些财务痛点，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思差旅费报销平台是如何为企业提供财务数字化解决方案，助力企业解决财务难题的。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的科技发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和专业的技术水平，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
财务转型遇困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着企业的不断发展壮大，问题逐渐显现。
目前，动力源拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，让财务管理面临巨大挑战。
一方面，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间切换，手工录入数据不仅效率低下，还容易出现合规问题。另一方面，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务部门和财务部门之间的沟通成本增加。此外，复杂的报销模式和各主体繁复的流程，让财务管理陷入困境。
合思方案破难题
针对动力源面临的财务痛点，合思差旅费报销平台提供了一系列针对性的解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统之间自由流动。
– 无需报销便捷高效
合思的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。
– 强大连接打破壁垒
合思差旅费报销平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效。
稳步实施促转型
合思差旅费报销平台的实施过程有条不紊。
首先进行系统集成，确保动力源的基础数据和业务数据能够与合思平台同步。这一步是整个实施过程的基础，为后续的流程搭建和数据流转奠定了坚实的基础。
然后搭建无需报销的流程，规范消费和报销环节。通过优化流程，让员工的报销更加便捷，同时也提高了财务部门的审批效率。
最后，利用系统连接能力，实现数据的高效流转和共享。打破数据壁垒，让企业的各个部门能够实时获取所需的财务信息，为企业的决策提供有力支持。
显著成果显效益
合思差旅费报销平台的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
– 操作体验全面革新
多系统集成让数据互通，员工报销周期从原来的数周缩短至现在的一周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
– 员工体验大幅提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大幅缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差更加轻松。
– 财务工作更加高效
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
– 管理决策更有依据
实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户认可展未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅费报销平台给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思差旅费报销平台。我们将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的差旅费报销平台，亲身感受合思带来的高效财务管理体验。
