在数字化浪潮席卷的当下，数字阅读行业蓬勃发展，众多知名头部品牌脱颖而出。这些企业在享受行业红利的同时，也面临着财务数字化转型的挑战。今天，我们就以一家知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨其在财务数字化转型过程中遇到的问题，以及合思为其提供的解决方案和带来的显著改变。
头部领航：数字阅读翘楚风采
该知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域堪称行业巨擘。凭借丰富的内容资源、先进的技术平台和卓越的用户体验，它在市场上占据着领先地位，拥有庞大的用户群体和广泛的影响力。无论是小说、漫画还是有声读物，该品牌都能提供一站式的服务，满足不同用户的阅读需求。其业务不仅覆盖国内市场，还逐步拓展到海外，成为了数字阅读行业的一面旗帜。
数据困局：业务痛点亟待破解
- 多系统割裂：数据分散流程断裂
企业内部存在多个独立的业务系统，这些系统各自为政，导致数据分散在不同的系统中，无法实现有效整合。业务流程也因此被割裂，各个环节之间缺乏有效的衔接和协同，使得工作效率低下。例如，销售部门的订单数据无法及时同步到财务部门，导致财务核算不及时，影响了企业的资金管理和决策制定。 - 单据海量：高成本运作难题
每个财务月，企业都需要处理大量的单据，包括发票、报销单、合同等。全量凭证都需要打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了纸张的使用成本。同时，全业务数据的打印也占据了大量的存储空间，给档案管理带来了巨大的压力。 - 管控乏力：预算超标人效低迷
费用管控是企业财务管理的重要环节，但该企业在这方面却存在着严重的问题。由于数据分散和流程不透明，费用管控无法有效落地，导致预算超标现象时有发生。同时，大量的手工操作也使得人效低下，员工需要花费大量的时间在单据处理和报销流程上，无法将更多的精力投入到核心业务中。此外，票据原文易丢失，档案信息不完整，借阅不便，也给企业的合规管理带来了隐患。
合思破局：无需报销全链革新
合思针对该企业的问题，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过整合企业的消费场景、财务系统和档案管理系统，实现了业务流程的自动化和数字化，确保了财务数据的准确性和及时性，符合企业上市的要求。
– 精准入账：提升财务及时性
合思的解决方案实现了消费数据的实时采集和自动入账，大大提升了财务核算的及时性。结账时间从原来的T + 15缩短到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5，为企业的决策提供了更加及时准确的财务数据支持。
– 业财融合：构建一体化平台
该方案助力企业完成了业财平台的建设，实现了业务系统和财务系统的深度融合。通过打通数据壁垒，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，使得企业的财务管理更加精细化和智能化。
携手共进：方案实施步步为营
企业在选择解决方案提供商时，构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选和评估，最终选择了合思作为合作伙伴。合思的方案涵盖了消费、入账、归档全流程，为企业提供了一站式的服务。
– 消费场景全覆盖
合思的解决方案覆盖了企业因公消费的全场景，包括差旅、采购、办公等。员工在消费时无需垫资和报销，系统会自动完成费用的结算和入账，大大提高了员工的消费体验和工作效率。
– 全流程数字化管理
从消费数据的采集、审核到入账、归档，合思的方案实现了全流程的数字化管理。通过自动化的流程和智能化的算法，减少了人工干预，提高了工作效率和准确性。同时，系统还提供了实时的监控和预警功能，帮助企业及时发现和解决问题。
成效显著：降本增效合规升级
- 增效提速：实时掌控业务进度
通过合思的解决方案，企业实现了付款进度的实时掌握，提升了档案整理、调阅、查找的效率。员工可以通过系统随时查询费用报销的进度和档案信息，大大节省了时间和精力。 - 降本减负：减少多项成本支出
该方案有效减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用。企业通过优化费用管控流程，降低了差旅成本；通过自动化的单据处理和报销流程，减少了人力成本；通过电子档案的管理，减少了纸张的使用和存储空间的占用。 - 合规保障：规避管理风险
合思的解决方案保障了企业费用的合规性，加强了对员工借款核销的管理，规避了档案管理风险，贴合了相关法规要求。系统通过设置严格的审批流程和规则，确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定和法律法规的要求。 - 先进引领：推动全面数字化转型
合思的方案覆盖了因公消费的全场景，实现了无需垫资和报销，费用业务数字化，贴合了双碳目标，推进了企业的全面数字化转型。企业通过引入先进的技术和管理理念，提升了自身的核心竞争力，为未来的发展奠定了坚实的基础。
口碑见证：客户认可实力彰显
虽然没有直接获取到该企业对合思方案的评价，但从取得的成果和效益可以看出，企业对合思的解决方案是高度认可的。通过降低差旅成本和档案管理成本，企业实现了降本增效的目标，提升了自身的盈利能力和市场竞争力。这也充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务问题。如果您的企业也在为管理系统报销繁琐、费用管控困难、财务效率低下等问题而烦恼，不妨借鉴该数字阅读品牌的成功经验，选择合思的解决方案。合思将为您提供专业的咨询和服务，帮助您推动自身财务数字化转型，实现降本增效和合规发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
