在当今数字化浪潮中，企业的 IT 费用管理面临着诸多挑战。如何实现高效、精准的费用管理，成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，也在积极探索 IT 费用管理的优化之道。合思凭借其先进的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决了一系列财务难题，实现了降本增效的目标。
科技先锋：北京动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国电源行业的领军企业。它不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域深耕细作，取得了斐然的成绩。其客户涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
困境迷局：IT 费用管理的重重挑战
随着企业的不断发展，动力源的 IT 费用管理问题逐渐凸显。早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统却带来了一系列新的问题。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换，财务在处理报销数据时也只能手工录入，发票验真等基础工作耗费了大量时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。报销信息在多个系统分散管理，导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，无法及时为企业决策提供支持。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频出差，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样，增加了管理的难度。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复。总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，进一步加剧了 IT 费用管理的困境。
破局之钥：合思的 IT 费用管理解决方案
面对动力源的重重困境，合思提出了一套全面的 IT 费用管理解决方案。
系统集成是第一步。合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据实现了无缝对接，打破了信息壁垒。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过 Open API 与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，确保了信息的及时传递和高效处理。
携手共进：实施过程的步步为营
合思与动力源紧密合作，共同推进 IT 费用管理解决方案的实施。
第一步是将现有系统与合思费控进行对接和集成，确保数据的顺利迁移。接着，对相关数据进行同步，为后续的系统运行奠定基础。
然后，设置系统的参数和规则，如费用标准、审批流程等。这些规则的设置需要充分考虑动力源的实际情况，确保系统的适用性和有效性。
最后，对员工进行系统使用培训，让他们熟悉新系统的操作流程，提高工作效率。
硕果累累：合思方案带来的显著效益
合思的 IT 费用管理解决方案为动力源带来了显著的效益。
在效率提升方面，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工体验也得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了便捷和高效。
财务工作得到了优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
管理决策也得到了改善。合思的方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持。
高度赞誉：客户的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
开启征程：选择合思，迈向财务数字化未来
众多像动力源这样的企业通过合思的 IT 费用管理解决方案实现了降本增效和业务的高效发展。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的 IT 费用管理解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，为企业的发展注入新的动力。
