在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。然而,当下企业在费用支出管理等关键领域存在着诸多亟待解决的痛点,这些痛点犹如无形的枷锁,制约着企业的蓬勃发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业冲破困境、解决痛点提供了行之有效的预算安排方案。
行业痛点:费用管理迷雾重重
企业费用支出管理长期处于被忽视的边缘地带,存在着大量积弊。费用如同企业运营的“毛细血管”,存在于每一家企业之中,并且与员工的日常工作紧密相连。然而,传统的报销处理流程却如同一场耗时耗力的马拉松,严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业的舞台上,费用支出占比呈现出不断攀升的态势,而且费用种类纷繁复杂、发生频次居高不下、合规性更是令人堪忧。传统的费用管理方式大多停留在纯手工操作,或者仅仅依赖于OA、财务系统等基础工具,根本无法精准搭建起费控管理的功能模块,更难以适应企业组织结构瞬息万变的变化。
与此同时,财务与业务环节之间犹如两条平行线,彼此割裂,业财一体化程度极低,数据的衔接性如同断了线的风筝,亟待提升。这些问题相互交织,使得企业在费用管理的道路上陷入了重重迷雾,迫切需要一套科学合理的预算安排方案来拨云见日。
解决方案概述:预算安排方案的智慧之光
合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一平台就像是一盏智慧之光,为企业量身定制预算安排方案,帮助企业深挖更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。它打破了传统费用管理的局限,以创新的理念和先进的技术,为企业开启了财务数智化转型的全新篇章。
核心功能亮点:预算安排方案的强大引擎
- 费控管理分级进阶
合思的费控管理能力分级明确,宛如一座逐级攀升的阶梯,涵盖了从手工报销到高级无需报销的各个阶段。它逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平,让企业在费用管理的道路上稳步前行。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。而在L5高级无需报销阶段,更是实现了全场景、全链路的智能化无需报销,让报销成为了过去式。这种分级进阶的费控管理模式,为企业提供了精准的预算安排方案,使企业能够根据自身的发展阶段和需求,灵活调整费用管理策略。
- 广泛连接铸就生态
合思的财务收支管理平台具备强大的广泛连接能力,如同一张四通八达的网络,可与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接,服务于不同使用基础的主体。
同时,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。这种广泛的连接和强大的聚合能力,为企业的预算安排方案提供了更多的选择和可能,使企业能够在更广阔的生态环境中优化资源配置,降低成本。
- 多场景支付随心选
平台提供了丰富多样的多场景报销和支付渠道,能够满足不同付款主体和多种支付需求。无论是对私报销的个人发票采集识别、对私转账支付,还是对公报销的发票收票合同匹配、银企直联支付等,都能轻松应对。
这种多样化的支付方式,为企业的预算安排方案增添了更多的灵活性和便利性,使企业能够根据实际情况选择最合适的支付方式,提高资金使用效率。
用户收益:预算安排方案的价值体现
- 提升效率释放活力
合思的财务收支管理平台犹如一台高效的加速器,能够减少报销流程中的人工操作,实现自动提交申请、自动开票、自动归档等功能。这一系列自动化操作大大缩短了报销周期,让员工、财务人员及管理者从繁琐的报销事务中解脱出来,提高了工作效率,释放了企业的活力。
通过预算安排方案的精准实施,企业能够优化报销流程,提高工作效率,让每一位员工都能将更多的精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。
- 降低成本轻装上阵
平台通过预算管控、同屏比价等功能,如同一位精明的管家,帮助企业降低费用支出成本。同时,减少打印、仓储、运输等成本,为企业实现“双碳”目标贡献了一份力量。
合理的预算安排方案能够让企业在成本控制方面做到有的放矢,避免不必要的开支,实现资源的优化配置,使企业能够轻装上阵,在市场竞争中占据更有利的地位。
- 加强合规保驾护航
合思的财务收支管理平台严格符合国家财税新政要求,如同一位忠诚的卫士,有效避免虚开发票、重复报销等财税风险,保障企业财务合规。
在合规的基础上,企业能够更加稳健地发展,避免因财税风险而遭受不必要的损失。预算安排方案为企业的合规经营提供了坚实的保障,让企业能够在法律的框架内放心经营。
- 数据驱动精准决策
平台整合财务与经营数据,为企业提供实时、准确的数据分析和报表。这些数据就像企业决策的指南针,为企业管理决策提供了有力支持。
通过对数据的深入分析,企业能够及时发现问题、调整策略,做出更加精准的决策。预算安排方案能够帮助企业充分挖掘数据的价值,实现数据驱动的精细化管理。
典型场景:预算安排方案的实战应用
- 医药行业:合规高效新典范
在医药行业,合规是企业发展的生命线。合思的财务收支管理平台能够满足行业高度合规要求,为医药企业提供了一套完善的预算安排方案。
它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。通过精准的预算安排,医药企业能够在合规的前提下,优化费用管理流程,提高运营效率,树立合规高效的行业新典范。
- 软件行业:项目管理新突破
软件行业具有项目/产品制的业务形态,费用归集和结算一直是困扰企业的难题。合思的平台能够适应这一独特的业务形态,厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接。
它提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。合理的预算安排方案让软件企业能够更加专注于项目研发和创新,实现项目管理的新突破。
- 连锁经营行业:数字化转型新动力
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的财务收支管理平台为连锁经营企业提供了全面的解决方案。
它提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。通过科学的预算安排方案,连锁经营企业能够加快数字化转型的步伐,提升企业的整体竞争力。
客户成功案例:预算安排方案的卓越见证
- 知名制药公司:合规支付新跨越
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
这一预算安排方案成功解决了该制药公司的痛点,实现了合规与支付的新跨越,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
- 上市软件服务公司:效率成本双优化
中国某上市软件服务公司在费用管理上存在着预算管理不精准、数据连接不畅等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通数据连接。
该预算安排方案提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,实现了效率与成本的双优化,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
- 知名连锁餐饮品牌:审核支付新提升
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销审核风险高、支付资金风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度。
同时,母公司统一对费用支付降低了资金风险。这一预算安排方案让连锁餐饮品牌在财务管理方面实现了新提升,为企业的扩张和发展提供了有力保障。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和卓越的服务,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,免费试用我们的预算安排方案,让有限的资源发挥出更大的价值。