在企业的运营管理中，预算制定与控制犹如航行中的罗盘，指引着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。今天，我们以某知名挂面厂商的区域销售团队为例，深入探讨企业在财务数字化转型中所面临的挑战，以及合思如何凭借其卓越的解决方案助力企业实现高效的预算制定与控制，取得显著成果。
经典挂面品牌的辉煌征程
该挂面厂商堪称国民经典零食品牌，畅销市场30余年。其销售版图覆盖全国，庞大而复杂的供应链犹如一张细密的大网，连接着生产、销售的各个环节。在这辉煌的背后，是对精细化管理的迫切需求，尤其是在预算制定与控制方面，传统的管理模式已逐渐显现出诸多弊端。
复杂业务下的管理困境
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渠道管理：繁杂低效的迷宫
企业采用多种销售渠道并行的模式，然而管理流程却分散在多个系统之中。这就如同在一个没有地图的迷宫中摸索，每一个决策都需要在不同系统间切换，不仅耗费大量的时间和精力，而且效率极为低下。预算的制定与控制在这种复杂的环境下变得异常艰难，难以做到精准把控。 -
差旅核算：精细管理的难题
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账的方式不仅容易出错，而且无法充分释放财务人员的价值。在预算制定与控制方面，由于缺乏有效的数据支持和自动化手段，很难实现对差旅费用的精准预测和严格控制。 -
差旅管控：成本居高的困境
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。员工在差旅过程中的消费行为缺乏有效的约束和引导，使得差旅成本居高不下。这无疑给企业的预算制定与控制带来了巨大的压力，如何在保证业务正常开展的前提下，降低差旅成本成为了亟待解决的问题。 -
档案管理：手工操作的低效陷阱
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在预算制定与控制方面，由于缺乏对会计档案的有效管理，很难获取准确的历史数据和实时信息，从而影响了预算的科学性和准确性。
合思：一站式解决方案
合思推出的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门，实现了高效的预算制定与控制。
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员工消费：无缝衔接的流程
员工的消费流程从差旅申请开始，经过业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单的清晰呈现，使得消费信息一目了然。这种无缝衔接的流程，不仅提高了员工的消费体验，还为预算制定与控制提供了准确的数据支持。 -
财务核算与记账：自动化的智慧
对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下也可进行统一开票、线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求，同时提高了财务核算的效率和准确性，为预算制定与控制提供了坚实的保障。 -
档案管理：数字化的变革
合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种数字化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和完整性，为预算制定与控制提供了可靠的历史数据和参考依据。
实施之路：步步为营
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系统打通：全链路电子化管理
合思团队首先着手打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措如同打通了企业财务数据的任督二脉，使得数据能够在各个系统间流畅传递，为预算制定与控制提供了实时、准确的数据支持。 -
档案查阅：便捷高效的体验
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了工作效率。员工无需再为查找档案而四处奔波，节省了大量的时间和精力。这不仅提升了员工的工作体验，也为预算制定与控制提供了更加便捷的信息获取途径。 -
商城应用：线上管理的新突破
应用合思商城，实现了线上开票、自动对账记账。这一创新举措使得财务管理更加透明、高效，同时降低了人工操作的风险。通过线上管理，企业能够更好地掌握资金流向，实现对预算的精准控制。
显著成效：预算制定与控制的胜利
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费用节约：真金白银的收获
在合思解决方案的助力下，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了财务管理的效率。通过有效的预算制定与控制，企业能够将有限的资金投入到更有价值的业务中，实现资源的优化配置。 -
业财融合：一体化的管理模式
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一模式打破了业务与财务之间的壁垒，使得信息能够实时共享，提高了决策的科学性和准确性。在预算制定与控制方面，业财融合能够更好地反映业务实际情况，为预算的制定提供更加合理的依据。 -
数据采集与校验：精准的决策支持
通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一强大的数据处理能力为企业提供了精准的决策支持，使得预算制定与控制更加科学、合理。企业能够根据准确的数据预测未来的业务发展趋势，及时调整预算方案，应对市场变化。 -
线上线下一体化：规范高效的管理
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这种管理模式提高了档案管理的效率和规范性，同时降低了人工成本。在预算制定与控制方面，线上线下一体化管理能够更好地整合资源，实现对预算的全面监控。 -
智能关联：清晰明了的管理体验
智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。通过智能关联，企业能够快速查找相关信息，提高了工作效率。在预算制定与控制方面，智能关联能够更好地分析业务数据，为预算的调整提供有力的支持。
客户心声：转型的认可与推荐
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率。这一成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考，证明了合思在预算制定与控制方面的强大实力。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，如何实现高效的预算制定与控制成为了企业生存和发展的关键。合思的解决方案为企业提供了一条可行的道路，帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和竞争力。如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨借鉴该挂面厂商的成功经验，选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在预算制定与控制方面的卓越效果，开启企业财务数字化转型的新篇章。
