在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，取得了显著成效。本文将深入剖析合思为动力源提供的报销透明化服务，为其他企业的财务数字化转型提供宝贵借鉴。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务痛点：数字化转型困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极自建多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂如同迷宫，系统之间壁垒高筑，信息难以流通。到了2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差的困扰，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅耗时费力，还存在合规难题，容易出现数据错误和漏洞。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务工作犹如一团乱麻，给企业的财务管理带来了巨大挑战。
解决方案：合思一站式赋能
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确性和及时性。
在产品应用上，合思打造了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，极大地提高了消费的合规性和透明度。此外，系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。
实施步骤：稳步推进数字化改造
合思在实施解决方案的过程中，采取了循序渐进的策略。首先完成基础数据的同步，这是整个数字化改造的基石。通过将各系统的数据进行整合和清洗，确保数据的准确性和一致性。
接着进行业务流程的优化和整合。合思深入了解动力源的业务流程，对不合理的环节进行调整和优化，实现了各业务环节的无缝衔接。在这个过程中，合思注重系统间的协同工作，确保各个系统能够相互配合，共同为企业的财务管理服务。
显著成果：报销透明化服务显成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，这让员工能够更加专注于工作，减少了报销带来的烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。员工填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，提高了员工的满意度。财务审批有了依据，费控更加合规，从手动制作单据到智能制单，实现了财务工作的智能化升级。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。报销透明化服务让企业的财务管理更加规范、高效。
客户评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，体验报销透明化服务带来的降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与您携手共进，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
