在当前经济环境下,企业的发展面临着诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。此时,挖掘更多净利润成为企业的迫切需求。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,自然而然地成为了企业降本增效的关键突破口。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业在差旅管控方面的难题,精心推出了一站式解决方案,助力企业在差旅管理中实现质的飞跃。
行业痛点:差旅管控迷雾重重
企业在市场的浪潮中艰难前行,面临着营业收入增长乏力、利润率下滑、成本压力剧增等生存困境。差旅支出在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比重,在一些高频差旅行业,这一比例更是高达20%以上。
为了控制差旅成本,不少企业采取了强硬的管控手段。这种方式虽然在短期内能够看到一定的效果,但却牺牲了员工的差旅体验,引发了员工与雇主之间的矛盾。而且,企业还面临着消费合规的严峻挑战。
当企业拓展下沉市场和海外市场时,差旅管控难题更是接踵而至。线下差旅费用管控存在诸多盲点,难以做到全面监管。同时,数电票时代的到来,也给企业的差旅管理带来了新的挑战。差旅习惯分析对于企业发现这些痛点背后的原因至关重要。
解决方案概述:开启差旅智控新时代
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业差旅管控的前行道路。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了从传统“硬控”到先进“智控”的华丽转变。
通过差旅习惯分析,合思能够精准把握企业和员工的差旅需求,帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率。这一解决方案就像是一位贴心的管家,为企业的差旅管理提供了全方位的保障。
核心功能与优势:数智赋能差旅管理
- 数智化与精细化管理:差旅无感管控
合思通过精细化的规则设置和强大的数字化产品功能,实现了差旅活动的无感管控。差旅习惯分析在其中发挥着重要作用,能够根据员工的差旅习惯制定个性化的管控规则。
例如“合力省”奖励计划,鼓励员工主动在差旅过程中省钱,实现企业与员工的双赢。差旅标准也可以根据实际情况灵活调整,避免了“一刀切”的弊端。同时,BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动,一旦出现异常情况,立即发出预警,保障企业的差旅安全。
- 丰富资源与渠道:全球差旅无忧
合思与国内外知名OTA展开深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在海外市场,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
通过差旅习惯分析,合思能够为企业和员工提供最符合需求的差旅资源,无论是国内还是海外,都能让差旅变得轻松愉快。
- 多维度管控:合规成本双保障
合思支持舱位、提前预订、预算控制、地理围栏限制等多维度管控。差旅习惯分析可以帮助企业更好地设置这些管控维度,保障企业的合规性和成本控制。
在差旅过程中,员工的每一个行为都在合理的管控范围内,既保证了差旅的顺利进行,又避免了不必要的成本浪费。
- AI应用:智能助力差旅体验
合思提供AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。差旅习惯分析为AI提供了丰富的数据支持,能够为员工提供精准的行程与住宿推荐、自动化预订服务。
同时,为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率,让差旅管理更加智能、高效。
- 易商卡解决方案:消除因公消费盲区
合思的易商卡解决方案覆盖了线上 + 线下因公消费全场景,满足国内与国际支付需求。通过差旅习惯分析,能够更好地了解员工的消费习惯,消灭因公消费管理的“盲区”。
员工无需再为垫资和报销问题烦恼,让差旅出行更加便捷。
- 电子会计档案管理:数电票时代新保障
在数电票时代,合思帮助企业实现全链路管理。差旅习惯分析有助于企业更好地整理和管理差旅相关的电子会计档案,降低档案成本,提升检索效率,保障企业的合规运营。
应用场景与案例:实践见证卓越成效
- 下沉市场:精准管控激发活力
某连锁零售企业与合思合作,通过差旅习惯分析,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额却同比下降了6%。
这一成果表明,合思的解决方案能够在拓展下沉市场的同时,有效地控制差旅成本,实现业务拓展与成本控制的平衡。
- 海外市场:全球资源助力出行
合思凭借其整合的全球资源,为企业提供高性价比的出行选择和多语言服务。通过差旅习惯分析,了解企业海外差旅的需求特点,满足企业在海外市场的差旅需求。
无论是商务洽谈还是业务拓展,都能让企业在海外差旅中感受到合思的贴心服务。
- 线下消费管控:规范差旅行为
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能和差旅习惯分析,发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强监控,同时合思易商卡让员工无需垫资,方便了业务与差旅出行。
这一案例充分体现了合思在线下消费管控方面的强大能力,能够让企业的差旅管理更加规范、有序。
在竞争激烈的市场环境中,企业的差旅管控显得尤为重要。合思的一站式差旅解决方案凭借其强大的功能和卓越的效果,能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的完美平衡。
企业应积极拥抱合思的解决方案,充分利用AI技术,在差旅管理中实现降本增效,挖出更多净利润。现在,你可以免费试用合思的一站式差旅解决方案,开启智控差旅消费之旅,共同迎接更可期待的商业未来。