在当前经济环境下，企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为企业挖掘利润的关键路径。合思为企业提供了有效的财务数智化解决方案，助力企业实现预算优化策略，在差旅管理中取得显著成效。
产品背景与行业困局
企业盈利能力面临考验，如同陷入一个个“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题尤为突出。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%。特别是在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是占据运营成本的20%以上。
为了降低成本，企业往往采取一些硬控措施。然而，这些措施虽然在一定程度上减少了费用，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。此外，随着企业业务拓展至下沉市场以及出海业务的增加，新的差旅管控挑战也随之而来。线下差旅费用管控和数电票时代的会计凭证管理，成为企业亟待解决的难题。在这样的背景下，企业急需一套科学的预算优化策略来应对这些挑战。
解决方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心是敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有全场景覆盖、全流程管控和全员参与的特点。这一方案为企业的预算优化策略提供了有力的支持，能够帮助企业更好地管理差旅成本。
核心功能与独特优势
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精细化管控：从硬控迈向智控
合思实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变。例如，推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省费用。这种方式不仅能够降低成本，还能提高员工的积极性。同时，合思可以灵活调整差标，避免“一刀切”的管理方式，使差旅费用的管控更加符合实际情况。此外，利用BI差旅风控系统，能够实时监控和预警，及时发现和解决问题，为企业的预算优化策略提供了精细化的管控手段。 -
AI应用：开启智能新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工的角度来看，AI智能推荐助手可以根据员工的历史消费数据和企业的差标政策，为员工提供个性化的差旅预订建议，帮助员工节省费用。从企业的角度来看，AI智能审批能够提高审批效率，减少人工干预，同时还能对异常消费进行实时监控和预警。这些AI功能为企业的预算优化策略注入了智能元素，提升了企业的差旅管理水平。 -
下沉市场支持：拓展业务新空间
合思与知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思能够满足企业在下沉市场的差旅需求。对于企业来说，这意味着可以更好地拓展下沉市场业务，同时控制差旅成本。在预算优化策略中，下沉市场的差旅管理得到了有效的保障。 -
出海服务：全球差旅无忧
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司等资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订和7*24小时中英文客服支持，让企业的出海差旅更加便捷。对于有出海业务的企业来说，合思的出海服务能够帮助企业更好地管理海外差旅成本，实现预算优化策略在全球范围内的应用。 -
线下消费管控：消除管理盲区
合思推出合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。这一举措消灭了因公消费管理的“盲区”，使企业能够对线下差旅消费进行有效的监控和管理。在预算优化策略中，线下消费的管控得到了加强，确保了企业差旅费用的合理支出。 -
电子会计档案管理：适应时代需求
在数电票时代，合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。这不仅降低了企业的管理成本，提升了工作效率，还增强了企业的合规性。对于企业来说，电子会计档案管理是预算优化策略中不可或缺的一部分，能够帮助企业更好地应对数电票时代的挑战。
应用场景与成功案例
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下沉市场范例：精准管控显成效
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展后，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分体现了合思在下沉市场的差旅管控能力，为企业的预算优化策略提供了成功的实践经验。 -
合规管控典范：制度完善促发展
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了监控。这一举措不仅规范了员工的差旅行为，还提高了企业的合规性，为企业的预算优化策略提供了有力的保障。 -
合力省实例：节省费用共双赢
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业开通合力省后，员工因节省差旅费获得红包，企业也有效地节省了费用。这一案例表明，合力省计划在企业的预算优化策略中发挥了重要作用，实现了员工和企业的双赢。
企业在差旅管理中，选择具有发展眼光的平台至关重要。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理趋势，能够让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思的预算优化策略为企业提供了全面、高效的差旅管理解决方案。
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