在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型过程中，合思的智能差旅系统发挥了重要作用，助力其解决财务数字化转型难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月，更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
业务背景：多元布局下的转型困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，整体流程变得愈发复杂，系统壁垒高的问题逐渐凸显。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂；组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。
解决方案：智能差旅系统打通数据壁垒
合思为动力源提供的智能差旅系统解决方案，从系统集成和无需报销两个方面入手，为企业带来了全新的财务管理体验。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。
– 无需报销高效合规
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。智能差旅系统强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了数据的流通性和管理效率。
实施过程：紧密协作铸就转型之路
合思团队与动力源展开了紧密合作，确保智能差旅系统的顺利实施。
– 全面调研梳理
合思团队首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面调研和梳理。通过深入了解企业的实际情况，确定了数据同步和流程优化的方案，为后续的实施工作奠定了坚实基础。
– 系统对接迁移
在确定方案后，进行系统对接和数据迁移工作。合思团队确保HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据准确同步，保证了数据的完整性和一致性。
– 员工培训赋能
为了让动力源的员工能够尽快熟悉新系统的操作流程，合思团队对员工进行了培训。通过专业的培训，员工能够熟练运用智能差旅系统，充分发挥其功能优势。
取得成果：显著效益见证转型成效
智能差旅系统的应用，为动力源带来了显著的成果和效益。
– 效率大幅提升
应用智能差旅系统后，企业效率提升了300%，报销周期从原来的普遍4周缩短至1周以内。这一改变不仅提高了员工的工作效率，也让企业的资金流转更加顺畅。
– 人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
– 员工体验优化
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
– 财务管理升级
财务部门审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提升了财务管理的精准性和效率。
– 管理决策高效
企业实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能差旅系统给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思智能差旅系统的信任和认可。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思的智能差旅系统。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的智能差旅系统，亲身体验其带来的便捷和价值。
