在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。这家企业怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在企业不断扩张的过程中，财务报销和管理方面的难题逐渐凸显，也让鸣鸣很忙集团深刻认识到财务数智化转型的紧迫性。接下来，让我们深入剖析鸣鸣很忙集团的转型之路，探寻快速报销解决方案带来的变革。
客户简介：零食连锁的璀璨之星
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域宛如一颗璀璨的明星。旗下两大品牌凭借独特的品牌魅力和优质的产品，在全国范围内拥有了超10000家门店。其“成为人民的零食品牌”的愿景，如同明亮的灯塔，指引着企业前行的方向。而“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，更是让企业在市场中站稳了脚跟。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团敏锐地捕捉到大众对零食的刚需，为消费者提供了高性价比的零食选择，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。这种精准的定位和务实的经营策略，使得鸣鸣很忙集团在激烈的市场竞争中脱颖而出。
业务背景现状与痛点：报销难题亟待破解
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标准化经营背后的差旅报销困境
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系的建立，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。目前，集团的连锁经营业态为量贩零食，拥有10000 + 加盟门店，月均47万 + 净利润。然而，繁荣的背后，差旅报销问题却成了企业发展的“绊脚石”。
集团每月有着数十万的差旅费，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但差旅申请与报销却脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。 -
门店发票管理的重重困难
门店报销由总部财务负责，这一模式在实际操作中暴露出诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这不仅增加了财务人员的工作量，也影响了企业的资金流转和财务管理的准确性。 -
私车公用管控的薄弱环节
私车公用在企业运营中较为常见，但鸣鸣很忙集团在这方面的管控却相对薄弱。系统通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出，也影响了企业的财务管理秩序。
本公司提供的解决方案：打造快速报销新生态
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思为其量身定制了快速报销解决方案——无需报销解决方案。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一模式不仅减轻了员工的负担，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，更合理收缩了企业的差旅成本，提高了财务管理的效率。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，提高了发票管理的准确性和效率，也降低了企业的财务风险。 -
拥抱自动化精细核算车补金额
员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这一功能实现了私车公用管理的精细化和自动化，有效避免了公里数多报等问题，降低了企业的成本支出。
实施过程与步骤：稳步推进转型之路
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系统引入与人员培训
合思首先引入无需报销解决方案，并对相关人员进行培训。通过专业的培训，员工们熟悉了新的报销流程和系统操作，为后续的业务迁移和系统应用奠定了基础。这一步骤确保了员工能够顺利适应新的报销模式，减少了转型过程中的阻力。 -
业务迁移与功能实现
逐步将差旅申请、报销等业务迁移至合思系统，实现移动端申请和费标、差标自动校验等功能。这一过程需要企业各部门的密切配合，确保业务的平稳过渡。通过系统的应用，企业实现了报销流程的自动化和智能化，提高了报销效率和准确性。 -
发票管理机制建立
建立门店发票统一回收管理机制，配备发票袋等工具，对发票进行归集和处理。这一机制的建立规范了发票管理流程，提高了发票管理的效率和准确性，也为企业的财务管理提供了有力支持。 -
私车公用管理完善
利用系统完善私车公用的管理流程，实现行程自动记录和车补金额自动计算。这一举措加强了企业对私车公用的管控，降低了企业的成本支出，也提高了财务管理的精细化水平。
取得的成果与效益：转型带来的显著变化
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员工体验提升与业务释放
合思的快速报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了员工的报销体验，还让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展创造更多价值。 -
高周转率带来的竞争优势
鸣鸣很忙集团在合思解决方案的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品推向市场，减少库存积压，降低成本，提高资金使用效率，从而在市场竞争中占据更有利的地位。 -
采购成本降低的经济效益
采购成本同比降低30%，这一成果直接增加了企业的净利润。通过优化报销流程和财务管理，企业能够更好地控制成本支出，提高资金使用效率，为企业的可持续发展提供了坚实的经济基础。
该客户评价与反馈：认可与满意的见证
虽然鸣鸣很忙集团未明确给出评价，但从其持续推进数字化转型以及在合思系统的应用中获得的显著效益可以看出，企业对合思的快速报销解决方案是认可和满意的。这也证明了合思的解决方案能够切实解决连锁零售企业在财务报销和管理方面的难题，为企业的发展提供有力支持。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和管理难题，不妨选择合思的快速报销解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，助力您的企业提升运营效率，挖掘更多净利润。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅。立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。
