在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点与挑战。而合思,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一把精准的钥匙,为企业开启了一扇解决难题的大门。
行业痛点剖析:费用合规审计困境凸显
众多企业在财务管理的海洋中航行时,遭遇了重重风浪。大量自研系统如同分散的孤岛,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,差强人意;手工录入想要确保合规,如同在荆棘中寻路,困难重重。系统之间相互割裂,数据分散得像洒落的珍珠,信息滞后如陈旧的信件。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复得让人眼花缭乱。
集团型公司在费用合规审计方面,成本增效的需求宛如高悬的明月,难以触及。支出散落于多个系统,预算统计如同在黑暗中摸索,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,脱节严重,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同背负着沉重的大山。
高端制造企业在费用合规审计时,业务成本管控如同驾驭一匹野马,难以驯服。报销流程漫长,如同一场马拉松,让人疲惫不堪。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,需要严密守护。多系统应用信息流转依靠人工,如同古老的驿站传递消息,效率低下。
医药企业在费用合规审计面前,报销场景多如繁星,报销数据量大如洪流。发票复核成为核心难点,如同在茫茫大海中寻找针。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本如同水中捞月。费用类型多样,统一管控如同拼凑一幅巨大的拼图,困难重重。无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,宛如一颗冉冉升起的新星,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金后盾如同坚实的基石,为其发展提供了有力保障。
使命愿景:助力企业费用合规审计新征程
合思的使命是通过其财务数智化解决方案,如同一位贴心的伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,持续为企业提供更优质、更高效的产品和服务,助力企业在数字化时代的浪潮中,如一艘坚固的巨轮,取得更大的成功。
模块功能揭秘:为费用合规审计保驾护航
合思的产品包含多个功能模块,犹如一个功能强大的工具箱。发票管理功能模块,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,如同一位严谨的检查员,确保发票的合规性。
费用管理功能模块,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同一位精细的分析师,对费用进行精准管控。
还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,如同一张张清晰的地图,为企业呈现费用的全貌。同时,具备系统集成功能,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据互联互通,如同搭建了一座数据的桥梁。
功能亮点与创新:费用合规审计的利器
合思产品具有众多功能亮点与创新之处,在费用合规审计中大放异彩。无需报销模式,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场高效的流水线作业。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同搭建了一条数据的高速公路。
移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率同时解放员工贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量,如同一位智能的助手。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,如同一位严格的守门员。
银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,如同一位精准的付款专家。
产品优势尽显:费用合规审计的坚实后盾
合思产品优势显著,它具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行有效集成,实现数据的互联互通,如同一个庞大的信息网络。
采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务,如同一位不断进化的智者。无需报销的解决方案,为企业提供了高效、便捷的财务管理方式,大大提升了员工和财务人员的使用体验,如同一场舒适的旅程。
拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务,如同一位贴心的服务使者。
累计融资超15亿元人民币,为产品的持续研发和升级提供了坚实的资金保障,如同注入了一股强大的动力。
目标用户与应用场景:广泛覆盖费用合规审计
目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业、服务业等不同领域的企业。应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、备用金管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些场景中,费用合规审计始终是核心需求。
成功案例与客户评价:费用合规审计的有力见证
众多企业使用合思产品后取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在费用合规审计方面,也变得更加轻松高效。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。费用合规审计的准确性和效率也得到了极大提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用合规审计工作也变得更加顺畅。
客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心称“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升”。
合思的财务数智化产品和服务在解决企业财务管理痛点、提升企业效率和效益方面具有显著优势和强大实力。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和价值。在费用合规审计方面,合思更是展现出了卓越的能力。如果您的企业也在面临财务管理方面的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现财务数智化转型,提升竞争力,创造更大的价值。